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金钱豹CEO缪钦:如何打造自助餐饮集团?

金钱豹的标准化:多管齐下

这个公司扩张了20多家后,他(创始人)也感知到金钱豹要有更职业化,更专业化的管理道路,他也知道这个企业要做到足够大,就要有足够的资金,足够的知识,足够的标准的一些东西加入。所以他在2011年的时候做了一个决定,把金钱豹卖给了欧洲最大的基金公司。

因为对于金钱豹的扩张是不容易的,里面有很多的厨师,有很多的菜系。而且他也不像其他的餐厅只提供50道菜、80道菜,400多道菜的标准化非常困难。所以我当时的感觉就是说这是个很有意思的事情,会是一个挑战,所以在2013年二月份,我就加入进来。

每一个店的位置、规模逐渐标准化

之前,金钱豹开一家新店,更多的是创始人的判断,不过他的判断到现在也是准的。目前是北京五家店,上海五家店,然后周边苏州、无锡、杭州、长三角一带也有店,以及北京附近的天津、沈阳、石家庄,最后剩下的一条线是往长江、武汉、成都。所以他自己在那个时候是有一些选择性的安排,感觉是跟着中国经济的发展在走的。如果是我的话,我可能会趋向于在长三角、珠三角、环渤海经济圈多开一些店。这样的话,管理效率、采购效率、人才培养效率、品牌粘度效率都会大很多。因为在某些区域产生大的规模后,才能互动起来。

而且对于当时的开店面积的区间是很宽的,从一千五平米到六千平米都有。因为那个时候他更在意金钱豹的品牌放在这里,整个业务模式是怎么样的,能不能把周围最大的机会都拿到,他当时是还没有标准的、完整的产品。

但是现在我们就很清楚,比如在一个地方开店里面有800个位置和在两个地方开一边有300多个位置,会出现不同效率的比率。我们看了很多历史的资料,所以从我们的角度来说,有可能星期六星期天我们需要500、600个位置,平时我们可能只需要200个位置,但是哪一种位置是合适呢?可能我们算出来300多个位置是合适的。尽管平时会空出来很多位置,星期六、星期天你找不到位置,但是随着租金越来越贵,人员成本越来越贵,你必须在厨房、外部找到一个平衡点。我们现在的这个模式:我们有400道菜,我们知道要做出这400道菜,厨房要多少,最高效率的厨师搭配是什么样,他可以多少分出多少菜,然后顾客是什么样的关系。我们把这些放在一起后,我们看到2000平米配一个350个座位的最为是一个合适的位置,我们内部运营效率是最高的,周末配比效率是最高的,顾客的感受也是不错的,最后最终投资回报率是最好的。所以我们去年开了五家店,平均两千平方,350个座位。同时对于停车位我们也有一定的要求,总之是非常的标准的。而且现在我们也要开始跟着顾客的消费动向来的,这样的话我们的成功概率会高一点。

 标准化的过程中,400多道菜是金钱豹的核心。

其实我们要给顾客多少道菜,这不是顾客决定的,也不是我们决定的,我们可以给顾客5道菜,但是你的业务模式决定你卖什么。自助餐更多的是卖“选择”,你要有更多的选择权,不然你来自助餐干嘛。400多道菜,顾客可能也只能会碰30、40道菜,但是如果他没有足够的选择性,很多顾客就会觉得干嘛吃自助餐啊。所以顾客要有选择的权利,选择的平台,你也可以说我们卖给顾客的是“选择”而不是产品。

并且这400多道菜基本上在一个季度上是保持固定的,不过这个都是相对的。例如我在三月1号推的促销活动叫做“台湾美食节”,我们推出了60道台湾美食,我们也拿了60道菜走了。但是我们到6月1号开始要推啤酒节,我们现在很多啤酒节的产品在做测试,在顾客的测试、内部调研的测试。然后六月一号一开始,就会上这些菜品。所以我们中间会有一些不同的变化。而且有些新菜品卖得特别好的话,它会慢慢的变成长期产品。

数据逐渐成为管理依据

尽管我们有400多道菜,但是我们不知道顾客吃得多、吃得少。从管理的角度上,我们更多的是楼面管理制,不过当店越来越多的时候,就可以用比对系统来操作。比如这个餐厅这个时段为什么三文鱼吃得多,那个餐厅跟这个同样的时段,同样的人数,为什么三文鱼的消耗数量不一样。可能是因为人群不同,可能摆放的方式不一样,也有可能是整个过程中厨师没有做好。在类似这样的管控点上面,我们更多的是用数据分析。

例如今天来了500个客人,吃了50斤牛肉,吃了30斤猪肉。另外一个餐厅来了50个客人,吃了70斤牛肉,这个数据当你看了3个月,6个月,8个月。他会告诉你很多事。一旦有很多的波动,马上就会有问题出来,就能看到。

而且金钱豹永远每一天、每一周、每一个月都有百人耗用量(一百人耗多少牛肉,耗多少三文鱼等等),然后根据百人耗用量来做安排,来决定产品管理是什么,采购要怎么来补足。因为菜单可以标准,但是顾客的不同,会导致后台的波动就很大,但是波动你一旦去监控和追踪的话,那这个波动就可以做很多的管理动作和采购动作。

 采购:总仓配送+当地采购

一般我们的牛羊肉这种大单的,会跟雪龙、内蒙这样的厂家直接连接,由他们直供我们这里。还有像我们的三文鱼,量很大,全年卖的三文鱼跟麦德龙很接近,已经占到他们的百分之七十。这种情况我们会跟中国的两三个三文鱼的经销商合作,他会把大西洋或者南美的三文鱼拿进来,然后我们根据我们的验收标准和要求来看,买进来。然后这些东西会送到我们的总仓。总仓会做一道总仓的Q&A的评判验收,然后到餐厅接货在做一道验收。

因为如果直接让经销商直接送到餐厅里面,餐厅就会很难掌控他总体的品质。在总仓可以直接抽百分之十五来检查,然后送到餐厅里面。那么在餐厅验收的时候,只需要检测的运输途中产生的温度变化之类的,这样从集团掌控方面就会好很多。

整个总仓送的材料占我们百分之三四十的品相,占我们百分之六十的消耗在采购方面。很核心的菜我们是监控的很死的。对于其他的,比如水果就直接会让当地送的。而且如果说让北京的总仓送菜到武汉,也是不合理的,所以只要需要的菜在当地也有验收标准就可以了。像是可乐、酱油,非常标准的产品,就不需要担心,直接当地送过去就好了。

CRM管理:从传统会员制慢慢转型,后发力未尝不是好事

所有的业务发展逻辑都是增加老顾客光顾频率,增加新顾客,如果再加一个就是客单价,这三个东西决定了营业额。对于市场的方面来讲,客单价就是从折扣上来调整。而老顾客重新光顾金钱豹,我们更愿意用运营来衡量,就是顾客的消费体验来决定他下次的光顾。当然我们和marketing也会用一些刺激,有些顾客已经来了第三次了,那么第四次就会给他一些优惠来增加他的光顾频率。但是怎么把偶然的顾客变成常客、忠诚顾客,我个人一再坚持认为,顾客吃过一次两次,又重新回来更重要的是餐厅给他的用餐经验好不好。所以我们把顾客的光顾频率交给餐厅的运营部,店长。对于新客户,金钱豹的marketing也在不断的找一些新的渠道,有的是用价格手段,比如折扣、团购。或者是通过有一些通过合作手段,比如通过银行系统等等。还有一种是通过销售开发手段,到一个地方去拉一些团、公司过来。我们也有投放过广播,投放过报纸。

在这样子的过程中,我们会很完善的把顾客拿进来,再加上我们这个企业有比较好的品牌和口碑,所以很多时候很多人在帮我们传播,把客户带进来。然后我们有一个系统叫做会员系统,用会员来领导顾客,如果顾客成为会员的话会有比较长时间的折扣,然后每一次来我们会送一些跟比人不一样的菜品,让他知道他跟别人是不一样的。所以顾客进来以后就是通过会员制度把顾客进行调和和锁定。

然后我们有一个团队,叫做营销团队,他们会跟会员定期的沟通,联系。如果这个顾客两三个月都没来,我们的营销人员就会对他进行提醒。然后最终会员的消费跟他的业绩是挂钩的,他有一部分的提成,这个在餐厅是很特别的。但是这套系统还没有变成完全后台的大数据系统,有的时候完全是靠我们的营销团队打电话进行沟通。然后在给顾客建立一些档案系统,但是这个系统并不是自动的。

所以我们现在还不是那么高级,首先是因为餐饮很传统,其次就是原来的创始人在餐饮这块擅长,但是打通这个大的数据不是他最擅长的,所以这块我们内部觉得离一些平行企业都是有些落后的。所以我们下一步要做的就是完善CRM系统,把它电子化。

不过我觉得现在做CRM系统做的非常成功的企业不多,因为移动互联网也就是这两三年,现在移动互联网新技术和八个月之前是完全不一样了。很多企业远远跟不上这个节奏,所以在这个方面,我就开玩笑说,后发力不见得是个坏事。我们现在一直在琢磨怎么跟顾客玩电子互动,电子营销。怎么通过初期的折扣,让顾客有意识的参与变成我们的电子用户。因为只有这样了以后,未来才能真正的变成自媒体,我跟客户的沟通就不需要通过其他平台了。我的营销决策已经是直接跟顾客沟通了。所以这个东西一定是未来的趋势,不见得一定是要做的早,要做的对,要真的要抓住顾客的心的时候,才有巨大的潜力。

我们IT现在也在不断的关注这个东西,不断的优化这个系统,但是最终怎么连接到手机,连接到微信,连接到支付宝,连接到微支付,这套东西其实我们也才刚刚开始。

强大的厨务撑起外烩、婚宴两大业务

其实金钱豹今天百分之七十以上的生意是来自于自助餐,还有百分之二十生意是来自婚宴,以及还有百分之五到百分之十的生意是来自于外烩。

金钱豹在全国有2000多个厨师,而且他们有很强的现场加工的能力。很多的大公司很在意比较气派的场地,但那些场地往往是没有贡献餐饮能力的,而我们是可以提供的,所以我们做的外烩相当于是外包厨务服务的工作。

目前我们外烩部分百分之八九十的大单都是公司的年会、季度会,或是大型的活动。但是我们也开始要做中型单。比如很多公司有一百多个人,要聚餐又不想出去,然后我们给他们提供自助餐,配上一些服务,那么这就会是个很大的市场。还有很多的家庭也开始有这样的需求,如果家里有几十个客人,不想做自己做,刚好外面有一些场地,这个时候我们就可以提供服务。所以现在我们也开始设置我们的IT系统,包括跟顾客的营销系统,这块将会是我们的一块很大的业务。

就目前来说,大型的活动我们现在其实不担心,反而是小型的、中型的有些担心。因为每一个顾客的要求都是不一样的,一个顾客是要100块的主菜,有的顾客是要90块的主菜,有的要200多道菜,有的要50道菜。所以完全没法标准化,在后台的东西太大差别了。但是我觉得当你不把标准化的菜单当作核心竞争的要素的话,那你就需要标准化的营销和标准化解决方案的流程,但是流程里面生产什么产品就是两回事了,但是要是找到那个核的话,是能找到解决办法的。

而金钱豹会做婚宴跟创始人有关,因为在台湾做婚庆做的就非常成功,他当时认为这件事是对的,然后投了很大笔钱去做。而且这个业务模式是个非常怪异的模式,宴会厅一般星期一到星期五是空的,但是星期六星期天是满的。所以星期六星期天我们会用上了很多的服务员,都是请的兼职,让他们接受我们的训练。现在很多公司生意不好,也开始做婚宴了,但是做的不专业,只是利用了他的大堂。但真正的向我们这样一条龙的,从订餐到婚礼策划,包括厨师的出菜,我们做的很专业。

我们有一个宴会部,是独立的管理婚宴,所以自助餐和婚宴的部分我们公司是两条线在管。而且做桌菜、做婚宴的菜和自助餐是不一样的做法,所以几个大厨是完全分开的,是独立的团队。因为自助餐是标准化,而这个就像是解决方案似的。他们要根据顾客的需求推荐不同的产品,然后顾客有他们的想法,要要把婚礼布置成什么样,需不需要我们提供婚礼策划,需不需要我们提供婚礼主持,以及要什么样的菜品,我们就会都会不断的进行调整,达到他们的要求。

所以外烩相当于B2B,婚礼永远是B2C的,除非集体婚礼。我们现在核心就是我们提供的厨师团队。你只需要告诉我们你想做成什么样的婚礼,剩下的交给我们。