最近我在查找资料时,看了一本非常好的书,书名叫做《做最好的中层》,觉得对自己很有帮助。书中提到了“中层有三苦”的观点,哪三苦呢,一苦得不到上级的信任;二苦得不到下级的拥护;三苦得不到同级的支持和配合。的确,说中层是两头受气的"夹心饼"似乎一点也不过分。如果工作严厉认真,很容易积怨于下,引起下属的不满,甚至被暗中称为老板的打手或走狗;如果对下属很宽容,工作效率和质量往往又会大打折扣,因此积怒于上,会被上级认为"缺乏管理和领导能力"。有些中层为了既不积怨于下,又不积怒于上,只得拼命将责任和一些本应由下属去完成的工作往自己身上揽。这样一来,工作是保质保量地完成了,但却因此造就了一支松懈、不思进取的团队,最后的结局仍然是费力不讨好。
作为中心的部门经理,我对以上观点也有同感。但事实果真如此吗?答案是否定的。书中将中层分为三类:一流的中层经理,将自己当作栋梁,是公司的中流砥柱,主动担起公司的重任;二流的中层,将自己当作"夹心饼",被动地完成任务;三流的中层,处处埋怨,只会发牢骚,最终一事无成。如此看来,我连2流的中层经理都不够格。以上是我当部门经理的的一点体会。
那么,如何当好部门经理呢,下面,结合中心实际,我谈8点自己的浅显认识。
一、找准位置,完成好自己的角色转变和定位。
这里用2个比方来说明这个问题。一个比方是司机和乘客的比方。如果把员工比作是乘客,部门经理就是司机,当你是乘客的时候,你可以打瞌睡,你可以看外面的风景。当你是司机的时候,你会发现你的心态完全变了,你会一直盯着前方,你不能打瞌睡,也不能随便看风景。位置变了,眼光和心态都会发生相应的变化。但是,大多数部门经理,在执行上出的问题是,人是司机了,眼光与心态还是乘客。如果你是司机,但你的心态还停留在乘客的层面,那么,无论你的水平多高,你都不是一个好司机。
另一个比方是大气层和放大镜的比方。我们都知道太阳表面的温度在一万摄氏度以上,但是为什么它连地面上的一张纸都烧不着呢?原因很简单:第一,它离这张纸太远,距离越远,作用力就越小;第二,它的大部分热量都被大气层折射和吸收了;第三,它太分散自己的能量了。阳光普照的结果就是哪里都有阳光,哪里的温度都不够高。但是,我们有办法让太阳把纸点着,靠什么?靠聚焦。用放大镜把太阳的光聚到一点,就可以把纸点着。如果把中心的战略比喻成太阳,把员工价值比喻成纸,部门经理在太阳面前,只有两种选择:要么做大气层,把中心高层战略的大部分能量都折射和损耗掉;要么做放大镜,把太阳光聚集到一点,把纸点燃。对于部门经理来讲,是做大气层还是做放大镜?答案一目了然。另外,光做放大镜还不行,放大镜与纸的距离必须有一个恰当的位置,这样才能把纸点燃。部门经理首先要把位置找准,太远了不行,太近了也不行。
二、部门经理应该把组织需求永远放在第一位,应具备一种大境界。
部门经理在任何时候首先应想到组织,站在组织的高度看问题,安排工作。永远将单位利益提前,让自我利益退后。应在工作中以自身的努力推动单位的发展,从而获得自我成长与自我实现,而不是只关注自身利益而不顾组织的前途。因为自己和组织是唇齿相依的关系,如果只顾自我利益不顾组织利益,甚至对组织不忠诚做出有损组织利益的事情,相当于往自己喝水的井里吐痰,结果损失最大的只能是自己。
三、部门经理在工作中应不折不扣地执行领导的决策和部署,服从领导听指挥,即应具有坚定的执行力品格。
领导的本质是决策,管理的本质就是执行。部门经理作为一个部门的管理者,对执行力应该有更深刻的理解和认识。大家可能都读过《把信送给加西亚》这本书,据2004年的统计结果,全球销量超过8亿册!排“有史以来全球最畅销图书第六名”,通过这本书,“送信”变成了一种具有象征意义的东西,变成了一种忠诚,一种承诺、一种敬业、服从和荣誉的象征。是对坚定的执行力品格最有力的诠释,今天,每一个企业都在呼唤能够“把信送给加西亚的人”。一个人若能以集体利益为重,就会自觉地服从上级。服从是组织观念的一种表现形式,因为领导的决策,基本都是以组织目标的实现为基础,所以,部门经理服从并不打折扣地执行,对整个组织的协调发展起着非常重要的作用。
四、做助力型、智慧型、学习型、创新型部门经理,避免做汗水型、停滞不前型部门经理,不做阻力型经理。
部门经理既是助手参谋,又是业务骨干,这就要求我们在工作中遇到难点,要能拿出初步解决问题的可操作、执行的意见对策,而不能单纯的把工作上缴,推给领导,自己坐等执行现成的研究结果。另外在工作开展中必须熟练业务工作,制定周详的工作计划,善于思考学习,发现问题,分析问题,查找不足,总结经验,在工作中改正缺点,完善自己迅速成长不断超越。
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