服务品质分析会因为覆盖面广,所以选取的资料数据来源必须客观真实,同时具有时效性。
资料来源:
1、前厅部GRO的宾客意见收集记录。
2、餐饮部客户消费意见表汇总。
3、管家部客户反馈信息汇总。
4、质检人员月质检内容。
5、如果酒店有每个月的服务品质推进小组的检查活动,则可以将检查内容也体现进去。
5、酒店出现的安全事故或者性质严重的客户投诉案例记录。
如何分析:
1、选取正面积极的意见做好满意度分析。认同做的好的方面。宣导部门在今后工作中继续保持。
2、筛选客人不满意或投诉的意见。先罗列意见种类,如:管理制度,操作标准,员工仪容仪表等方面
。首先分析表象,通过表象分析出本质问题,进而对本质问题进行分析改进,同相关部门沟通达成共识(千万别不经沟通就在会上说,会有后遗症)
3、数据化分析本月与上月对比,如果资料齐整的话,以一个季度为一个分析周期较全面(因为时间周期短,客人意见有些会受酒店某些短期活动影响)。
表格化处理:一般使用PPT格式,在内容设置上,要体现直观形象,让人印象深刻,避免文字版的出现,要知道一个资深的服务品质专员,可以对照一张图片说上半小时,所以关键还是自己的准备工作要做充分。
P.S.在沟通语言上要注意给对方留余地,针对问题或者检视点的分析,要注意言辞,毕竟,服务品质是要靠其他部门共同支撑起来的。
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