酒店质检工作流程

每日例行抽查程序

1. 检查

(1)准备好例行检查所需的表格;

(2)准备好应备物品;包括检查记录本等;

(3)熟悉当日重要接待工作;

(4)记录重要活动的时间、地点,并准备相应的重大活动检查记录表。

2. 检查

(1)根据酒店管理标准对所负责区域的卫生、设备、服务等进行全面的检查;

(2)检查重大活动要携带《会议接待计划单》,以便熟悉接待活动的各项准备;

(3)重大活动检查应提前30分钟完成,检查完毕要填写相应的表格。

(4)检查不要影响员工的正常工作;

(5)检查不要影响到客人,主要是指不能在客人消费的附近区域进行检查,不能在客人的可视范围内给员工指正错误,或检查员工仪容仪表或应知应会等。

3. 处理

(1)检查中发现可随手整改的问题要随手整改;

(2)发现问题现场通知当班管理人员进行整改;

(3)若确无管理人员在场,可通知服务员进行整改,事后电话通知当班管理人员;

(4)不能现场整改的问题记载在检查记录本上交综合办公室跟催整改;

(5)要准时复查整改情况。

4. 汇总

(1)将当日检查问题分常规问题和重大问题两部分汇总;

(2)对于常规问题,直接填写在检查表上,并按酒店规定做出处罚;

(3)对于重大问题,在检查记录本上注明写出自己的处理意见;

会议接待准备情况质量验收

1. 接收

(1)接收由酒店前厅部、营销部等协调部门下发的《会议接待通知单》;

(2)检查通知单是否详细写明会议名称、时间、地点及会前应准备事项;

(3)检查合格后在通知单原件上签收。

2. 检查

(1)检查会议室外环境

a. 检查会议室外大理石或地毯是否清洁无杂物;

b. 检查“会议进行中”牌子是否清洁无磨损;

c. 检查会议室门是否清洁无磨损,门底无黑迹;

d. 检查门口绿色植物是否有枯萎现象,叶子上是否有浮尘。

(2)检查会议室内环境

a. 检查室内地毯是否清洁无杂物,是否有挑线现象;

b. 检查天花、壁纸是否清洁无黄迹,无破损;

c. 检查会议桌面是否清洁无杂物;

d. 检查桌裙、桌布是否平整无褶皱;

e. 检查桌面物品是否摆放整齐;

f. 检查铅笔是否削尖,长短是否一致;

g. 检查灯具、空调是否有故障、噪音;

h. 检查窗帘开合是否正常,是否清洁无污迹;

i. 检查窗玻璃是否光亮清洁;

j. 检查横幅是否平整无褶皱,是否有有错别字;

k. 检查各种设备是否按通知单要求摆摆放并运行良好。

(3)检查服务员到位情况

a. 检查服务员是否于会议开始前30分钟到会议室前站位;

二线区域工作情况督导检查(综合办公室、营销部、物管部、财务部)

1. 检查

(1)检查卫生状况

a. 检查二线公共区域卫生状况是否良好;

b. 检查垃圾是否及时清理;

c. 检查锅炉房机器上是否有黑灰;

d. 检查各二线办公室卫生状况是否良好;

e. 检查各二线办公室内物品摆放是否整齐;

(2)检查员工仪容仪表

a. 检查各二线区域员工是否按酒店规定整理仪容仪表;

2. 检查设施设备状况

a. 检查各二线区域设施设备是否正常运行;

b. 检查锅炉房回水温度是否正常;

c. 检查总机设备是否正常运行。

d. 检查仓库是否有过期、变质食品或酒水;

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