餐饮服务口才培训

一、接待与送别

(一)接待

无论何种服务行业,上门的人都是顾客或潜在的顾客,这里服务行业有句老话叫做“顾客就是上帝”,消费者在消费金钱的同时,他想要获得的是优质的服务,作为接待人员在接待过程中需要秉承的原则,就是努力营造一个宾至如归的氛围,让消费者获得他所需的最大满足。

从目前具体服务工作的情境来看,常见的接待可分为现场接待和电话接待两种。

1.现场接待

现场接待就是服务人员与顾客面对面地打交道。这时,接待人员的总体要求是热情洋溢、自然大方、恰如其分地打招呼,使顾客感受到温暖如春、宾至如归的良好气氛。比如:

商场柜台服务的接待工作往往就是由营业员担任,接待工作从第一句话开始,这第一句话可以表示问候,也可以表示欢迎,还可以是一种试探性询问,或者把这三个意思联系在一起运用。常用的第一句话可以是:“您好!”“您来了!欢迎光临!”“我能为您做点什么吗?”“需要我给您拿出来看看吗?”

餐饮服务既要使顾客吃得好,又要使顾客吃得愉快,得体的接待语言可以赢得每一位来此用餐的顾客的信赖,可以长期地吸引更多的老顾客。在餐饮服务接待中,常用的第一句话可以是:“您好!”“您来了!”“欢迎来我们饭店(餐馆)用餐!”“能为您服务是我们的荣幸!”

宾馆服务总服务台的接待人员应站立服务,姿态端庄大方,着装整洁,精神饱满,思想集中,接待宾客时,笑脸相迎,上身略向前倾,语言表达准确。“您好,欢迎光临!”“请问,您预订了房间吗?”“请问,需要我帮忙吗?”主动介绍宾馆的客房情况,听取客人的要求后,要尽量按客人的要求安排好房间,协助客人填写住宿登记单,在不失礼貌的情况下,认真验看客人的证件,与登记单核对无误后,礼貌地用双手将证件交还,并致谢:“好了,谢谢您!请收好!”

总之,服务接待人员在做现场接待工作时,应尽量全面熟悉本单位的情况,对顾客提出的问题要有问必答,百问不厌,简洁明了,用词得当,使用恰当的称谓,观察对方的身份使用适当的语言,但不能以貌取人、以衣取人,应该始终热情、大方,时刻表现出对对方的尊重。

2.电话接待

电话接待在信息时代的今天是人际交往中的一种重要方式。接待的内容可以涉及到公关礼仪、沟通信息、解决问题、洽谈业务等多方面,接待工作除了一般的热情、礼貌等等礼仪方面的要求外,还要求接待人员具有相关业务的专业知识,然后按电话接待的有关要求使用语言。

首先,使用普通话、普通音量对着话筒说话,音量适中,语调热情,声音悦耳、清晰,态度自然大方,聚精会神,愉快而有耐心。

其次,接电话应迅速及时,主动让对方知道你是谁,比如:“您好!我是XX。”“您好!这里是XX(单位名)。”

第三,接听信息要精神集中,能够解决的问题应尽量给予解决,对那些不能达成最后解决的接待对象,也要注意“买卖不成情义在”,做好善后工作,为下一次可能的服务打下基础。

第四,通话完毕要说“再见”、“谢谢”,有礼貌地让对方先结束通话,然后放回电话。

总之,电话接待无论是否能立即达到一定的目的,都应该在一定程度上与对方建立起某种潜在的联系,以利于以后的工作开展。

(二)送别

顾客接受服务的过程的完成,并不意味着服务工作的结束,相反好的送别语言往往能造成下一次服务的机会。

送别应主动,但又不能造成轰赶顾客的印象,因此服务人员在服务过程中应适当“眼观六路、耳听八方”,留心每一个顾客的动向,从而不忽略每一个顾客,做到热情、关切的语言总是在最恰当的时候出现。

送别的语言应热情、礼貌,不能因为服务过程的结束就立刻换了种脸色,而是应始终用热情的笑脸,礼貌的语言结束服务,送别每个顾客。

常用的送别语言有:“再见!欢迎再次光临。”、“您可以到处看看,货比三家再来”、“您走好!”、“检查一下您所带的物品,别落下什么!”。

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