对宾客服务用语要求
遇到宾客要面带笑容,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话),服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊敬,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情,对于熟客要注意称呼客人姓氏,招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问些客人不愿回答的问题。
与客人对话时应保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字开头,“谢”不离口,表示出对客人的尊敬。
对客人的话要全身心的倾听,眼睛要望着客人的面部(但不要盯着客人)要等客人把话说完,不要打断客人说话,客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应,不要心不在焉、左顾右盼,漫不经心、不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。
对客人的问询要圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应查找有关资料或请示领导,尽量答复客人,绝对不能以“不知道、不清楚”作回答,回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱回答。
说话时,特别是客人要求我们服务时,我们要从语言中体现出乐意为客人服务,不要表现出对客人厌烦、冷 漠的神态(应马上就来,请稍等)。
在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,应请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人,如时间长了,应说“对不起,让您久等了”不能一声不响就开始工作。
与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、音量要适中,不要过高,也不要太低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
当客人提出的某项服务要求时,我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,表向客人表示歉意,同时要给客人一个解决的建议或主动协助解决,要让客人感到,虽然问题一时没有解决,但却受到了重视,并得到了应有得帮助。
在原则性较敏感的问题上,态度要明确,但说话的方式要婉转、灵活、既不违反公司规定,也要维护顾客的尊心,忌使用质问式、怀疑式、命令式的说话方式,要杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语、要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。举例子: A、询问式:“请问~~~~”B、请求式:“请您协助我们~~~”
C、商量式:“~~~~您看这样好不好啊”D、解释式:“这种情况公司规定是这样的”。
10、打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说“对不起,打扰您了”对客人的帮助或协助(如交钱,配合我们的工作后)要求表示感谢,接过了客人的任何东西都要表示感谢,客人对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气”。
11、对于客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
12、若遇到某些问题与客人争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与客人争吵,另外,在对客人的服务中还要注意以下几点:
A、三人以上对话,要使用相互都懂的语言。
B、不得模访他人的语言、声调和说话。
C、不得聚集闲谈、大声讲、大声笑、高声喧哗。
D、不高声呼喊另一个人。
E、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
F、不讲过分的玩笑。
G、不准粗言恶语,使用蔑视和污辱的语言。
H、不高声辩论、大声争吵、高谈阔论。
I、不讲有损公司形象的语言。
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