在餐饮服务工作中。语言是服务员与顾客直接交流的一种重要方式。服务员与顾客恰当的、合理的语言交流,能满足顾客希望受到尊敬的心理需求,会产生一种特殊的满足感。一个服务人员是否能在服务用语上使顾客高兴而来,满意而去,也是考查其综合素质高低的标准之一。要想掌握好用语,并使正确用语贯穿到实际工作中,做到恰如其分,首先应考虑做好以下几点。
(1)口齿要清楚、求实诚恳服务员每天要接待成百上千的顾客,在用语上首先要让顾客能听明白你在说什公,这是最起码的,关键在于口齿要清楚。比如把“栗子扒白菜”说成“栗子扒(巴)白菜”。把“少子海参”念成“少(勺)子海参”等等现象。这都是绝对错误的,容易让顾客产生原料或烹调方法方面的误解。所以在与顾客语言交流中,一定要吐字清晰,不可含糊其辞。另外在给顾客介绍菜品中一定要热情诚恳,交谈中的用语应实事求是,决不可虚张声势,故弄玄虚。比如,顾客点了一道“醋椒桂鱼”,向服务员询问“醋椒桂鱼”是一道什么菜,它的做法和口味如何?服务员本不十分清楚,应及时向厨师长请教后再向顾客回答。有的服务员平日专业技术知识缺乏,又碍于面子,不懂装懂地向顾客回答:“这道醋椒桂鱼菜!是将做好的鱼把醋往上一浇,口味香酸为主”。这种做法必须杜绝。
(2)用普通话交谈
最近有则报道:“普通话不过关,饭碗保不住”。说的是到2004年,上海在岗的10多万公务员,全部会用标准的普通话与人交谈。(今明两年)在此之前公务员如过不了“普通话”关,将面临下岗。
以上报道说明,推广普通话已刻不容缓。对于餐馆的服务员来说,学说普通话,用普通话与顾客交谈,既有利于服务工作顺利进行,又会显得更亲切。到目前为止,餐馆服务员外地人员占98%。对于地区来源不同、文化程度较低的外地打工人员,他们说话中多少都带有口音,如果不用普通话与顾客交谈,顾客会听不懂,而且还会造成笑话,给工作和服务都带来不便和麻烦。餐馆服务员岗前必须加强培训,只有学会说普通话才可上岗,成为合格的服务员。
(3)用语要礼貌适度
服务用语又称服务敬语,由于时间的推移,时代的前进,其内容也在不断地变化。当今服务用语更加高雅实用,听后会使顾客倍感亲切。但用语如果不恰当也会使顾客不满,影响企业的形象。
比如在顾客点酒水和饮料时,服务员应及时说:“请问您需用什么酒水和饮料”。在顾客较长时间里拿不定主意时,服务员应礼貌地接着介绍:“我们店内有白酒XXX、啤酒XXX、饮料XXX请您随意。”等等。而不应该说:“您喝点酒和饮料吗?”
另外当顾客说到需要两瓶啤酒不要饮料时,服务员应说:“那好!请您稍等,马上就来。”而不应该说:“您再要点饮料吧?”、“我店新到的XX饮料”等等。这种推销用语,方式生硬不妥,所以用语一定要讲分寸、讲技巧、讲礼貌。
(4)用语要及时适时
餐馆工作中各个部门之间要沟通,在沟通时除用语要肯定、准确外,还应注意用语的及时、适量,以防误事。比如,由于市场问题厨房进货不够全,致使菜单中有几样菜沽清(缺货)。对此,厨师长应提前通知前厅主管,主管立即通知每位服务员。在顾客点菜时,服务员及时告知顾客,以免发生服务员不知情,待顾客点完菜,开出菜单才发现此菜沽清,给工作造成麻烦和误会。
在顾客用餐过程中有特殊要求,服务员在得知后应及时通知厨房,不可延误,做到及时、适时。比如,顾客突然向服务员说:“刚才我要的那盘家常豆腐,请多给放些辣椒”。服务员听后答应了顾客,但忘记了把顾客的要求向厨师告知。待菜已炒好再向厨师要求回锅加工,厨师肯定有意见;如果不照顾客提出的去办,顾客也不会满意。这本来是一件小事,只是沟通不够及时,给工作造成困难和尴尬。
(5)用语的艺术和技巧
用语也存在艺术和技巧,服务员与顾客直接用语言交谈,首先要注意时间场合及人物的不同对话的方法和技巧,都有很大差异。其一,应学会听顾客讲话,在顾客讲话时,服务员应目光注视,以表示对顾客的尊重。做到中间不插话,不打断顾客谈话,在听的过程中不断点头,必要时应用笔记录。服务员说话要简单扼要,耐心而亲切,切勿夸夸其谈目中无人而冷落顾客。其二,礼貌用语十分必要,通常用语有:“您好”、“请”、 “谢谢”、“请原凉”、“对不起”、“不客气”、“请您稍坐”、“希望您再来”等等。要注意绝对禁用“喂”、“哪位结帐”、“您靠边点”等生硬的用语。其三,服务员在为顾客服务过程中,给顾客添了麻烦或有所过失,用语也很重要。如:由于疏忽服务员把酒水或茶水、汤汁洒在顾客身上,应马上主动说:“对不起”、“请您原谅”、“实在抱歉”等用语,并用干净毛巾为其擦拭,以求得顾客谅解。如果只是表示羞涩不肯张口谈话,或是单纯只用行动无任何语言表示,也是一种缺乏用语艺术和技巧的做法。其四,对顾客进店后的称呼要讲究礼貌、艺术和技巧,也不可过于俗气。可称先生、女士、小姐更为亲切,以示尊重。
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