宴会经理每日工作流程

确定宴会通知。
制定工作计划。
安排工作任务。
落实工作人员。
检查设备，设施。
落实人员考勤。
落实物质到位。
做好物质采购。
做好人员培训。
做好新的计划方案。  

宴会工作流程

一．散餐预定：

1． 接受预定的三种形式和具体要求：

A．接到客人电话预定：

B．接到书面预定：

C．接到客人当面预定：

接受预定是我们须了解：预定人的身份；用餐时间；宴请对象，人数，台数及特殊要求。

2． 根据客人要求，安排相应的厅房，台位，并将厅房和台号名称告知客人。

3． 将预定内容向客人复述一便，并请客人确认。

4． 请客人流下联系人姓名，电话。

5． 向客人致谢并到别。

6． 将预定内容立即通知餐厅。

7． 对预定内容及接顶人姓名必须详细记录再册。

二。宴会预定：

热情礼貌接待定餐客人。
了解客人的预定意向，详细向客人介绍服务设施，餐饮风味特点，等级标准及收费项目。
根据客人的意向，当好客人的向导，与客人商定宴会的时间，地点，形式，费用，菜单内容等。须了解主办单位的名称，地址及经办人的联系电话，全部内容须记录在册。
根据客人的要求，向客人提供宴会活动布置平面图，菜单，预算单等。
向预定客人预收消费额10%的预定金，并委婉地向客人说明此款作为取消预定是赔偿酒店损失之用。
预定确定后，须详细填写顶餐单并请客人确认。
宴会地点确定后，原则上不能改动，必需改动时，须征得客人同意。
宴会前主动与客人联系，做进一步的确认。
根据预定的具体内容，分别填写通知单及菜谱并送各有关部门。
三．团队用餐安排：

1．接到前台部开出的《团队开房通知单》后，根据其团队号，团队名称，用餐人数，餐费标准，饮食忌讳，用餐要求，用餐时间与地点等。安排相应的菜单并填写用餐通知单，分送餐厅与厨房。

2．如团队用餐时间有改动时，须在开餐前4小时，将具体的用餐时间通知餐厅与厨房。

 

四．宴会准备：

1．根据定单要求制出台型图。（台图制定后要与预定客人做好确认工作）
2． 根据台数做好人员预算（将预算人数做好后，要及时上报，并落实人员到位情况。）
3． 根据预算人数做好人员分工。（安排好迎宾，台面服务，传菜，吧台，各服务区及各区领导，和各区分工图。）
根据菜单和台数做好用品准备工作.（准备好宴会告示牌，菜牌，花门，台花，婚礼用胸花，婚礼用龙凤帐，舞台，台面，台布，台号牌及台号架，工作台，酒吧台，客人签到台和签到笔，围裙，围裙夹，转盘和转盘圈，餐碟，茶碟，茶杯，汤碗，汤勺，酱油碟，毛巾碟，烟灰缸，毛巾，餐巾，筷子，筷子架，牙签，分汤用公勺，分更，餐刀，餐叉，公筷，圆托盘，方托盘，托盘架，水杯，洋酒杯，红酒杯，白酒杯，头盘菜展示用杯具，毛巾车，毛巾篮，毛巾夹，毛巾筐，茶水台，主食台，自助餐用炉具，炉架，石蜡等。准备好备用加台餐具及用品。）
根据区域划分做好各区领导人员分工和后备人员安排。（安排好接待区负责人，服务区负责人，传菜区负责人，吧台负责人，结帐负责人，后勤负责人，宴会总负责人。）
落实各区服务人员及介绍菜单，酒水及特殊要求。
做好餐前检查，服务演练。
做好客人进餐前人数确定和台数确定。
做好客人进餐中的服务细节。
做好客人进餐后的收场和结帐。
做好宴会后的清理工作，及下次宴会的准备工作。