生日宴会服务程序
为了真诚地服务前来过生日的客人,给客人一个惊喜,感动客人,创造良好的经济和社会效益,特更新本服务程序。
一、如果客人订餐餐时,订餐员提前得知202房间三月二日中午为生日宴会:
1、要通过电话尽可能多的了解有关寿星的信息,如:年龄、性别、姓名或订餐宾客对其的昵称或爱称餐标菜单等,并注意记录时不要出现错别字,特别是姓,尽量避免因此出现的尴尬。
2、订餐员把自己所了解的相关一切信息争取在第一时间内通知办公室或者前厅经理,为办公室人员为其设计制造餐桌摆放的贺卡打基础,也为经理帮助服务员布置房间打基础。
3、通知前厅经理、迎宾、房间值台服务员、厨房等。
4、办公室根据相关信息设计制作台卡、对联等,前厅经理准备祝词并根据需要预定鲜花、蛋糕等。
5、其他同以下第二条的相关条款。
二、如果客人到时我们才知道202房间三月二日中午为生日宴会:
1、202当餐值台服务员要在第一时间把此信息通知订餐员(迎宾:8299)。
2、订餐员在订餐本上做记录并通知前厅经理。
3、凉菜上齐后,或预见宴会可以开始时,房间当值服务员通知迎宾:202房间过生日!
4、迎宾放第一遍生日快乐歌曲,声音少大,同时把第二遍生日歌排队,并电话通知办公室:202房间过生日!
5、办公室准备三角架、数码相机、备用电池、猪脸道具等前往202房间。
6、听见生日快乐歌响起时
6.1、202房间当值服务员要礼貌告知客人:开餐前,我们服务员姐妹们特别为寿星准备了一个小节目,然后拿起蛋糕到房间门口的走廊。
6.2、所有服务员还有经理包括正在为客人服务的服务员在听到有生日快乐歌响起的时,要暂停手里的工作,出来看一下是本楼层的哪个房间过生日,然后,自己房间有客人的服务员回去给自己房间的客人请假三分钟:不好意思,我是我们酒店歌唱队的队员,今天其他房间有客人过生日,我得过去唱歌,马上就回来。得到客人的允许后,二楼服务员马上去202门前集合,每次生日宴会最少要组织10人以上的服务员共唱生日快乐歌。
6.3、经理、领班等帮助点燃蜡烛,关掉空调、灯等。且记:一遍生日歌是2分28秒。
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