前厅部秘书岗位职责

一、 岗位名称：前厅部秘书
Job Name ： F&O Dept.Secretary
二、岗位级别：督导
Job Title : Captain
三、直接上司：前厅部经理
      Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下属对象：
      Immediate Subordinate:
五、岗位概要：
Job Description:
在前厅部经理的领导下，负责部门的文书档案和内务管理工作。
六、主要职责：
     Primary Rsponsibilites:
     1、确保与有关部门及各部门内各班组保持有效的沟通。
     2、负责保管和整理前厅部办公室的进出信函，为经理准备各种报告及处理部门内的一些事务性工作。
   3、保持良好的档案系统，确保所有信息资料能准确及时地归档。
   4、落实由经理布置的有关申请购买设备和维修的事宜，负责本部门的各项工程维修单和财务请购单的填报。
5、维持办公室的正常运作，确保工作区域清洁整齐。
6、做好各项文字记录，按时送到有关部门，收发、保管好各部门送来的文件和通知，并做好告示牌的宣传工作。
     7、整理每月的员工考勤表并于指定日期报到人力资源部。
     8、做每月文具用品、客用品的领发工作。
     9、参加前厅督导级以上例会，并作会议记录。
     10、使用礼貌用语回答前厅办公室所有的电话，必要时为前厅经理做好
        留言。
     11、协助部门经理调整工作日程表。
     12、为经理参加的会议准备好有关文件和资料。
     13、做好本部门员工工资、奖金以及各项福利的领用和派发工作。
三、 任职条件：
     Qualifications:
基本素质：年龄20-35岁，性格外向，有良好的心理素质，具有熟练的中英文打字和翻译一般资料的能力。
文化程度：高中及以上文化程度
语言能力：掌握一般英文会话。
工作经验：具有1年以上前厅工作经验，工作积极，责任心强。