酒店服务补救,就是我们以前说的“处理投诉”。再好的酒店,都有服务失败的时候,一旦出现差意,就要想办法去弥补、去补位,去维护我们的品牌。补救的措施有很多,但一定要寻求方法的适时得当。
一、带投诉客人离开公共场所,到较安静易交流之处,以免引起周围客人连锁反应,造成不良影响。
二、耐心倾听客人的抱怨,不轻易打断客人的抱怨和牢骚,更不要批评客人的不足,一定要做认真同情的倾听者,给客人倒上一杯茶,要鼓励客人倾诉下去。客人的怨气如同气球里空气,当他把牢骚发完了,他的怨气或许能减出不少。
三、常言道“怒者不打笑脸人”。态度好一点,如果在处理过程中态度不友好,会加重他们的不满意,造成关系的进一步恶化。若态度诚恳,礼貌热情,会降低客人的抵触情绪。要同情的微笑,而不是嘲讽的笑
四、动作快一点:一是让客人感觉到尊重,二是表示酒店解决问题的诚意,三是可以防止客人的负面渲染对酒店造成更大的伤害,四是可以把损失降低到最少。④语言得体一点:客人对酒店不满,在发泄时在言语方面有可能会言语过激,如果和客人针锋相对,势必恶化彼此关系。
五、在解释问题过程中,措词要得当,要合情合理,得体大方。即使客人不对,也不要直接指出,尽量用婉转的语言和客人沟通。
六、补偿有度,方式多样。这种补偿可以是物质上的,如更换配品、换房、赠送水果等;也可以是精神上的,如道歉、荣誉等。
七、让客人心满意足是补偿的原则,但也不是大送特送。既让客人感受酒店的诚意,又要尽最大保证酒店的利益。
八、层次高一点:如果高层次的领导出面能会化解客人的怨气和不满。高层次的领导可亲自为客人处理或打电话慰问
九、总结经验,要学会从失去的客人身上学习,究其原因,变坏事为好事。
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