酒店行政管理制度

行政管理制度

一、公章管理制度

第一条 酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。

第二条 总经理办公室对所有公章均要登记造册，由使用部门签字领用。

第三条 各部门公章应根据其种类，由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。

第四条 因工作需要刻制新公章，由部门经理提出书面请示，报总经理批准后，总经理办公室办理有关手续刻制，并发文启用。

第五条 掌管公章的人员调动时，部门经理要负责公章移交。部门经理调动时，由总经理办公室负责公章的监交。

第六条 所用公章要妥善保管，按规定使用，确保使用安全。掌管人员要对公章负全部责任。

第七条 不使用的公章，应交回总经理办公室，登记注销，由总经理办公室按规定报废处理。

第八条 本制度自#年#月#日起执行。

二、文件收发管理制度

第一条 收到公文后，首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记，内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。

第二条 根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求，呈报总经理进行批阅。

第三条 根据总经理批示，转交有关人员办理。

第四条 需传阅的文件要专设文件本，并附文件传阅单，及时递交有关人员进行传阅。

第五条 对于总经理批示要求及时办理的事项，要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。

第六条 对所需办复的文件、信件，要做到件件有着落，事事有回音，凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。

第七条 阅办后的文件要及时（或年终）收回归档。

第八条本制度自#年#月#日起执行。

三、酒店办公用品发放制度

第一条 酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第二条 各部室指定专人管理办公用品。

第三条 各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性将办公用品发放至各部门。

第四条 采购人员根据计划采购、进货，保证供应。

第五条 办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。

第六条 任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

第七条 加强管理和消防工作，防止被盗、失火。

第八条本制度自#年#月#日起执行。

四、酒店办公用具使用管理规定