为了进一步搞好货仓、采购部的管理工作，有利于健全完整的制度，现制定有关规定，有关部门予以配合执行：

一、 采购：使用部门填写申请购物单，经部门主管、总经理批准后，交由采购员根据申请进行采购；贵重物品及采购员对使用部门所提出申购物品要求有疑问时，须提供货物样板交总办，使用部门主管确认为准。

二、 采购申请单一式四联，第一联交财务，第二联交货仓存，第三联交使用部门，四联交采购存。

三、 鲜货采购：出品部门提出书面申请，经出品部各分部主管批准（水吧提出书面申请，经营业部经理批准）后，交采购部门通知送货，其他任何部门不得自行叫购货；所有货每逢十五日、三十日报价一次，报价单由财务部经理、营业部经理、采购部、出品部主管签字为准。

四、 直接拨入用料部门的原材料例如蔬菜类、肉类、三鸟类、生果、海鲜等无须填写领料单，由货仓部验收后开直拨单（必须有货仓部经手人，验收货品的用货部门主管签名）直接送到用料部门。

五、 入库：验收入库须根据采购申请单、发票（或收据），货物数量及规格填写验收入库单，验收时必须过称或点数，必须扣除皮重。

六、 供应商每天所送货物，由货仓员填写验收单并核实签名，再交领料部门主管核实签名。

七、 验收入库单一式四联，第一联供应商存，第二联仓库，第三联送往财务，第四联用货部门存。

八、 出库：直接入货仓物品，如：用料、粮油、盐、酱料、糖烟酒水、蛋类、茶叶、牙签、洗洁精等常用货物品，领用时均须填写领料单，经由领用部门主管签名，总经理批准，货仓核对签名后方可照单发货；贵重物品如：燕窝、鲍鱼、鱼翅等，由使用部门主管专人负责领取，领料单专用一本。

九、 领料单一式三联；领用部门自存，货仓记账，财务记账，领料可由各部门事先领取三本自行保管使用。

十、 酒吧实行限额领料制度，根据实际销售数量补充，实际数量由财务部根据收银部资料核实。

十一、 有关材料、用品如经常需要且用量较大的，领取时必须以箱或件作为领取单位（罐头类、牙签等物），除特殊情况外，可先开单后暂存货仓。

十二、 出品部要货时，货单须在每天下午九时前下单给货仓，以便备货（特殊情况除外）。

十三、 采购员在采购时，必须按照申请购物单的要求按质按量购买，如果不对货，货仓有权拒收。采购部定额五仟元人民币做备用金，购物时如果超过五仟元以上金额，可在财务部办理暂借手续，买回及时结清。各部门如需购买日用品、设备，必须由申购部门填写申请购物单，由部门主管签名后交总经理审批，采购部门方可购买。购回之物品，用品，必须经货仓部验收后方可报销，需要入库的要凭入库单到财务部报销。

十四、 办公用品由人力资源部负责申请采购并保管，采购员负责购买。

十五、 每月到月终时，各部门要及时做好盘点工作。

十六、 货仓部定编二人（其中有一人为记账员），采购部二人，采购员要协助货仓收发工作，收货时要按质按量，把好质量关，公正严明。

十七、 凡是经本酒楼在验收过程中因各种原因之退货，均须由货仓统一开放行条并且注明原因，交予保安部方可放行，放行时需核对其品种和数量。