收银员标准化接待服务规范(收银员迎、送客标准)
一、无宾客临柜
【标准】
1.按标准坐姿端坐(早间迎客、晚间送客按标准站姿站立);
2.整理票据、钱款等。
★ 原则:随时做好为宾客提供结算服务的准备。
★ 禁忌
1.离开收银台时没有将“暂停收银”牌放在收银台显眼处明示宾客。
2.长时间打电话。
二、宾客临柜
【标准】
1. 目视宾客;
2. 微笑;
3.向宾客问好:“早上\下午\晚上好!”\“您好!”
4.右手接过购货单、钱款,唱收,温馨提醒宾客出示贵宾卡。
★ 原则:以招呼宾客为先,其他工作次之(安全性工作除外)。
★ 没有其他宾客等待交易时:微笑、目视宾客(离收银台约3米)→起身、向宾客问候(离收银台1米之内)
★ 交接班有宾客在排队时:等待所有宾客都结帐后,在无宾客的情况下才可进行交接,且须出示“暂停收银”牌。
★ 可接、拨电话的情况及一般通话时间:
支票授权
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3min
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大额刷卡时联系银管或办公室
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1min
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信用卡手工压单时授权
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5min
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前台发生投诉时联系银管或办公室
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1min
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换零钞、发票量或领取收银用品时各收银台之间的联系
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1min
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消费卡退货顾客身边无消费卡联系银管
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1min
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联系电脑房(POS机出故障、帐目问题等)
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5min
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联系银管前来顶台时
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1min
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★ 禁忌
1.只顾忙于其他工作或接打电话,对宾客临柜视而不见。
2.打招呼时面无表情。
3. 一边收银一边与他人聊天。
4. 一边收银一边打与此次交易无关的电话。
三、宾客离柜
【标准】
1. 微笑;
2. 双手将所有购货凭证和找零一并递交给宾客、唱付;
3. 向宾客道别:“请慢走!”\“再见!” \“请走好!”
★ 原则:礼貌送客。
★ 没有其他宾客等待交易时:起身,目送宾客离去(视线范围3-5米)。
★ 禁忌
1. 没有送客语。
2. 说“再见”时眼睛不注视宾客,手中还忙着自己的事。
(七)收银员文明礼貌接待标准
一、文明礼貌接待标准
接待服务重在细节,形体端正印象第一;
一声您好微笑示意,待人接物举止文雅;
收银操作娴熟到位,票据填写准确清晰;
双手递物送客离柜,道声谢谢再次光临。
二、具体要求
标准
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具体要求
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培训要点
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接待服务
重在细节
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(1)做好接待工作,关键在于细节,必须一丝不苟地做好接待服务的各个环节,并随时做好恭候宾客光临的准备。
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(2)除了接待服务外,在无宾客临柜时,可以小范围地清洁卫生,整理收银用品,核对帐目等工作。
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形体端正
印象第一
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(1)制服要整洁、挺括。
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·制服:按季节着规定的制服,始终保持整洁,无污渍、缺扣、脱线,行走和站立时扣子应扣起,保持平整。
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(2)按标准坐姿端坐。
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·标准坐姿:上身自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双肩自然平正放松,两臂自然弯曲,双手放在双腿上或收银台面上,掌心向下。女员工坐椅子的2/3,脊背轻靠椅背。精神饱满,表情自然,面带微笑,双目平视。
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一声您好
微笑示意
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(1)宾客临柜,立刻停止手中与接待无关的工作,主动与宾客目光相遇,微笑并问好。
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主动:5米之内关注,3米之内主动眼神接触,1米之内主动招呼。
·目光:目光要始终关注宾客,表情自然,眼神温和,给人亲近感。
·微笑:始终向与你目光相遇的宾客微笑,表达主动服务的意愿。
·问好:可根据时间、节日问候,如“先生/小姐,早上/下午/晚上好!” “节日快乐”等
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(2)无宾客等待交易时起身站立迎客
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·微笑、目视宾客(离收银台约3米)→起身、向宾客问候(离收银台1米之内)
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待人接物
举止文雅
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(1)从宾客手中礼貌的接过购货单、钱款
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·手势:无宾客等待交易时起身双手接过购货单、钱款
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(2)多名宾客等候付款时,应有礼貌地“接一、问二、应三”
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·语言:“请稍等!”“对不起,让您久等了!”
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收银操作
娴熟到位
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(1)温馨提示顾客出示贵宾卡
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·语言:您好,请问有贵宾卡吗?
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(2)熟练掌握收银流程,会对各类支付方式进行准确快速的操作
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·支付方式:现金、信用卡、消费卡、信用消费、礼券、团购券、市民卡、外汇卡、支票、汇票等。
·唱收:清晰、准确,笔笔唱付
·禁忌:一边收银一边与他人聊天;一边收银一边打与此次交易无关的电话
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票据填写
准确清晰
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(1)支票填写规范清晰
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·要求:原则上只能受理转帐支票;有效期为10天;使用墨水或碳素墨水填写;字迹书写清晰、规范
·收到支票要求笔笔授权,获得授权号后将顾客姓名、身份证、联系方式连同授权号记录在支票背面
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(2)内部交款单、现金封包单填写准确清晰
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逐一、逐栏填写,无错填、漏填
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双手递物
送客离柜
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(1)礼貌递送盖有收讫章的购货单、电脑单、找零等
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唱付:清晰、准确,笔笔唱付
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(2)无宾客等待交易时起身站立送客
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·没有其他宾客等待交易时:起身,微笑目送宾客离去(视线范围3-5米)
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道声谢谢
再次光临
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(1)向宾客道谢或道别,视情况目送宾客离开。
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·道谢或道别:“谢谢!”“请慢走!”“欢迎下次光临!”“再见!”
·目送:视线范围3米—5米。
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(2)宾客离柜后,应视情况及时整理收银台面,钱款、红票,做好接待下一位宾客的准备。
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