序号 | 漏洞 | 手工防范措施 | 备注 |
点单环节 | |||
1 | 大小单点菜,私吞钱款:点菜单厨房联、压台联写菜品,收银联不写,用压台联跟客人结算,用收银联向银台缴款,私吞差额 | 出品部门必须凭银台盖章的出品联出品;银台盖章时注意核对各联是否一致 | 规范流程 |
2 | 大小单点菜,馈赠亲友:点菜单厨房联、压台联写菜品,收银联不写,收银联与出品联的差额部分变成“友情赠送” | 一式几份的点菜单采用无炭复写方式印刷,避免出现“大小单” | 单据印刷注意事项 |
收银联与压台联必须在收银前对照,收银台用压台联给顾客结算,同时压台联的上菜勾兑由传菜生盖工号章 | 单据印刷注意事项 | ||
3 | 特价或赠送政策不明示顾客,结账时按标准价收款,按特价缴款 | 特价菜或赠送政策在厅堂、包房或菜谱上明示顾客 | 规范流程 |
点单及收银环节 | |||
4 | 大小单收银,私吞钱款:使用两种账单,以大单向客人收款,以小单向财务缴款 | 要求客人在收银单上签字(较难实行) | |
5 | 先按账单收款,后退菜或打折,私吞差价 | 赠送、打折、退菜需有相关管理人员签字或客户打折卡的压卡号记录 | 规范流程 |
6 | 重复用单,私吞钱款:用已收过款的账单再向其它客人收款,私吞差额或全款 | 已收银的账单盖“收讫”章,由收银员保管 | 规范流程 |
7 | 撕毁账单,冒领钱款:客人款收到后,将账单损毁 | 空白账单必须编号,服务员领用时记录领用号,交班时逐一销号 | 单据印刷注意事项、规范流程 |
8 | 先收款,然后说客人跑单或其它账单无效原因 | 明确“看台”服务员职责,建立相关罚则;记录跑单事件及责任人;所有无效账单必须逐一逐级汇报 | 规范流程 |
9 | 故意多算结账金额或多算未点的菜品酒水(冒单),私吞钱款,若被顾客发现则称“计算错了” | 明确“结账收银”职责,明文向顾客承诺误算“错一赔五”,并由算错的人承担赔偿。 | 规范流程 |
10 | 现金收款,私藏优惠券套现 | 凡付款中含消费券的必须由收券人在账单上标注收券金额,并请客人在券上签字 | 规范流程 |
11 | 全额收款,私藏打折金卡套差价 | 打折卡采用凸字印刷并预留签字,压卡号并要求顾客签字 | 贵宾卡印刷注意事项、规范流程 |
12 | 现金收款,按记账处理 | 凡记账客户要求客人预留签字字样,凡签单账单要求客户签字并写明协议号,经手服务员及收银员亦需签字,万一有差错便于追查 | 规范流程 |
13 | 囤积顾客发票变卖 | 凡要开票客户要求其在账单上写明发票抬头单位/ | 规范流程 |
酒水相关环节 | |||
14 | 以低价烟酒充当高价烟酒,私吞差额 | 对于容易混淆的烟酒要求在菜单和账单上写清晰,如芙蓉王(软盒)、3字头中华、十年茅台,凭账单收银 | 菜谱印刷注意事项/规范流程 |
15 | 私带烟、酒水销售,然后称顾客退酒水获取销售差价 | 建立发现重罚、举报重奖机制,酒水吧台补货时必须有多人在场并由库房与吧台签字确认交割 | |
16 | 正常销售吧台货品,然后私自补货谋取差价 | ||
17 | 克扣酒水量或稀释烈性酒,额外酒水私藏伺机销售套利 | 要求酒水开瓶前必须经顾客检查,开瓶后直接用瓶倒酒的酒瓶应放在顾客视线可及范围内,若需移到专用酒壶,倒酒及完毕时应主动告知客户 | 规范流程 |
小结 | |||
单环节或单人玩单 | 理论上通过规范流程可避免,但往往这些规范的流程造成工作量加大,效率低下从而难以坚持 | 楼面服务、采购库房、吧台银台、财务部门、后厨出品各至少安排一名“信得过”的人 | |
服务员与收银员联合玩单 | 主要通过酒水、折扣实现套差价,通过加强现场控制(老板或亲人现场监控)及加强事后稽核 | ||
服务员与后厨联合玩单 | 主要通过私领菜品,开大小单实现,通过加强现场控制(老板或亲人现场监控)及设置传菜部,强调上菜凭单 | ||
服务员、厨房、收银联合玩单 | 出现概率小,但一旦出现采用手工方式很难防范,且因其隐蔽往往持续很久尚未发现 |
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