酒店财务会计制度范本

  第一章 资产及项目交接
  第一条 新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项,编制移交清单,各酒店应根据所接收资产逐一登记,实行建账管理。

  第二条 按酒店管理制度,进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。

  第三条 酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算,经总公司分管副总审核后,安排统一订制。

  第四条 总公司统一订制的开业用品,由各酒店验收,并列入酒店库存商品管理,货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。

  第五条 筹建期间的工程款项由总公司代为支付,待工程完工后,统一结转给酒店,原件一般保留在总公司,酒店可从总公司索取盖有"复印件与原件一致"印章的复印件。

  第六条 工程决算后,由各酒店分别记入"固定资产、长期待摊费用"等科目,所需工程资金由代垫或从银行借款,酒店分期归还总公司(或银行),工程尾款由总公司统一 支付。

  第二章 营业收入

  第七条 经审核后的账单方可入账

   每天的营业收入必须解入银行(应按每天的金额分别填写解款单,不要凑整数),月末同样以银行解款形式入账,可做未达账(即“企业银行账面已到,银行则未 到”)

  按公司统一规定编制营业日报表,十天为一小计,月为总计分录如下:

  借:银行存款(当天收到,并已解入银行的 现金)

  应收账款——散客待结账(客人当天消费但未结账的金额)

  应收账款——信用卡未达(客人已消费并签字,但银 行尚未结算入账的信用卡金额)

  营业费用——客用品(用"红字"反映客人赔偿的金额)

  贷:营业收入——客房收入 (房金收入)

  营业收入——商品收入(商品收入)

  营业收入——餐费收入(餐饮收入)

  营业收入 ——其他收入(商务、房租收入、金卡收入等)

  其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收账款-预收客人押金(向客人预 收的客房押金,负数则用红字表示)

  第八条 所有收入必须作明细统计,如金卡收入,代币券收入等(可以电子表格形式统计)

   第三章 存货

  第九条 酒店按实际情况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品;餐饮部:原材料饮料;卖品部:库存商品

   第十条 其中每笔业务手续必须齐全,后附入库单,必须有验收人签字。出库同样附出库单,有领用人签字(如:客房客用品消耗,必须有客房人员清扫单,后附签名)

   第十一条 分录如下:

  购进入库时(凭证后必须有入库单)

  借:库存商品(为小卖部)

  物料消 耗——客用品

  物料消耗——棉织品

  物料消耗——清洁用品

  物料消耗——其他

   原材料

  饮料

  贷:现金(够零星菜款时)

  银行存款

  应付账款(必须注明供 应商)

  每月出库时(可按旬或在月末填列,后附出库单及月收发存报表及盘点表,及时注明盘盈亏说明,并做分录)

   借:主营业务成本——餐饮

  主营业务成本——卖品

  营业费用——客用品

  营业费用——印刷及文具

  营业费用-维修费

  贷:库存商品(卖品部)

  原材料(餐饮)

  饮料(餐饮)

  物料消耗

  内部用餐或使用时

  借:其他应收款——公司等

  营业费用——工作 餐

  营业费用——业务招待费

  贷:主营业务成本(借方用红字表示)

  第四章 债权债务
  第十二条 应收账款、预收账款:只用于记录应收及预收客账,其中:包括不能入PMS系统的团队应收及预收款(财务后台操作),未达的信用卡金额

   第十三条 其他应付款:用于核算与客账无关的其他应付款项,与总公司的往来账,统一通过本科目核算(如:应收公司款,及公司代垫的款项)

   借:长期待摊费用(安装、装修、配套工程等,可设明细账管理)

  固定资产(按类别设置明细)

  待摊费用(按类别设 置明细)

  贷:其他应付款

  第十四条 应付账款:核算营业过程中,与供应商之间的往来款项(如购客用品、原材料等)

  第十五条 其他应付款:除应付账款外的其他应付款项

 

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