餐饮酒楼财务管理制度

餐饮连锁酒楼财务管理制度

总 则

 1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。
 2、酒楼的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受董事会的检查和监督。
 3、酒楼应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。
 4、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责，做好财务计划、 控制、监督、预算、分析和考核工作。
财务会计岗位职责
 1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。
 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理，积极参与酒楼经营管理工作。
 3、按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。
 4、加强酒楼财物管理，定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查，保证账实相符。
 5、坚持原则，严格按规定开支酒楼费用，认真审核原始单据，把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销；对于员工辞职或调动，须见员工离职表中库管员的签字。
 6、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
 8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密
 9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
 10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。
 11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。
 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
 1、严格遵守《财务管理制度》，按规定办理现金收付和保管库存现金。
 （1）按时到吧台收取营业款，次日上午足额存入开户银行，不得坐支现金。
 （2）不得私自挪用公款，不得用白条抵库，做到日清月结，账实相符。若发现现金长余或短缺，应立即查找原因，及时告财务会计进行处理，不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
 （3）负责督促本店人员的费用报销和借款归还，以完结财务还款手续。
 （4）负责对吧台备用金进行盘点检查。
 （5）接受财务会计定期及不定期现金盘点检查，并填制现金盘点表。
 （6）编制现金及银行存款日报表，于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
 2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
 3、登记现金日记账和银行存款日记账。
 （1）设置现金日记账和银行存款日记账，根据审核无误的收付款凭证，逐笔逐日及时进行登记；账目必须日清月结，账实相符。
 （2）月终与会计现金总账和银行存款总账核对，做到账账相符
 （3）每月及时与银行对账单相互核对，并必须经过财务会计审核，双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因，属于记账差错的应及时更正；属于未达账项造成的，应编制银行存款余额调节表进行调节。
 4、保管有关印章、空白支票；妥善保管现金及转账支票，并按银行规定正确填写支票，不得签发空白及远期支票；使用时应填制《支票领用存登记表》，接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
 （1）妥善保管发票，设置发票领用登记薄，登记吧台所领用发票数，由领用人（收银员）签字。
 （2）月终对吧台剩余发票进行盘点，并接受财务会计对发票盘点检查。
 （3）对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为，应及时向财务会计报告。
 （4）必须妥善保管银行印鉴，严格按照规定用途使用。
 5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
 6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
 1、在总经理、财务会计领导下负责酒楼物资的验收、入库、发放、保管、盘点，做到手续清楚、数字准确、保管得当，开单迅速、不出差错。
 2、认真登记商品（材料）数量金额明细表，每月结帐应与盘点数相核对，发现差异，应查找原因，及时处理。
 3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
 （1）坚持“四个禁止”：禁止无关人员入库；禁止为个人存放物品；禁止在库房饮酒、吃零食；禁止危险物品与其他物品混贮。
 （2）做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
 （3）科学储存保管、控制库存业务；合理制定库存物资补充计划，并填制《物资申购单》，控制最高库存量和最低库存量；随时掌握库存状况，及时提供库房物资进、销、存的数据，充分发挥库房蓄水池作用。
 （4）按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
 4、不得以权谋私，不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
 5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
 6、做好出入库物资管理工作，开源节流，完善财务手续。
 7、完成财务会计临时交办的其他事宜。