酒店财务筹备计划

 

确定财务人员组织架构和人员编制岗位职责
 
 
 
酒店财务部的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘财务专业岗位人才
 
 
 
确定初始化数据,财务前后台软件、账套建立,物流系统建立
 
 
 
确定财务部赴兄弟酒店培训人员名单、岗位及时间
 
 
 
配合餐饮部对当地餐饮市场进行考察确定经营方式及菜系的定位
 
 
 
审核酒店采购清单及采购合同归档
 
 
 
财务部门培训主管到位并编制相关培训计划
 
 
 
建立制定资产管理制度及资产管理员落实定岗
 
 
 
确定餐厅、包间等服务场所名称(中英文)及收银点的配置、电脑安放位置
 
 
 
进行市场调查,审核本地酒店业员工薪酬待遇,与HR制定开业前人员福利方案报批
 
 
 
组织酒店财务管理骨干培训课.
 
 
 
审核酒店各部门与员工签订培训合同
 
 
 
组织财务部员工培训
 
 
 
确定供应商,进行全面采购,并与供应商签订采购合同
 
 
 
审核酒店以提高酒店对外知名度举办一系列公关活动费用
 
 
 
配合餐饮部编写各种菜式份量,构成标准制做成本卡送财务部成本控制
 
 
 
收集各部门酒店运转所必须表格,由财务汇总统一印刷
 
 
 
配合市场销售部门对酒店情况及周边市场情况调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略提出房间销售定价策略
 
 
 
印刷所有对客表格
 
 
 
确认验收财务部各级员工制服款式
 
 
 
审核市场销售部制定酒店销售预算,送总经理和集团管理公司审批
 
 
 
协助行政办办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等
 
 
 
收银点及财务后台综合布线情况的跟催及测试
         
 
 
 
审核客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批
 
 
 
审核确定酒店各级员工工资明细项目
 
 
 
与花卉供应商联系,确定酒店所需绿化装饰布置面积并尽快签订合同
 
 
 
安排财务各分部员工接受相关的上岗前特别培训
 
 
 
制定财务部接收工作计划
 
 
 
配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装及检测
 
 
 
财务各分部员工到岗,进行实地练兵及电脑培训操作
 
 
 
确定电脑系统的培训时间并安排供应商进行电脑培训
 
 
 
加强财务各分部门员工的专业技能培训
 
 
 
确保财务库房及相关区域所有防火及灭火器材到位
 
 
 
对酒店各项营运物资到货验收并进行登记造册
 
 
 
配合各部门领取开业所需一切物品发放工作,并完成登记签收手续
 
 
 
完成酒店的相关各类保险手续
 
 
 
完成银行POS机的信用卡佣金费率洽谈及进场
 
 
 
完成发票的购买工作
 
 
 
完成商务信贷协议政策的评估和制定
 
 
 
完成与银行洽谈外汇水单兑换业务进场
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