确定财务人员组织架构和人员编制岗位职责等
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对酒店财务部的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘财务专业岗位人才
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确定初始化数据,财务前后台软件、账套建立,物流系统建立
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确定财务部赴兄弟酒店培训人员名单、岗位及时间
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审核酒店采购清单及采购合同归档
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建立制定资产管理制度及资产管理员落实定岗
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确定餐厅、包间等服务场所名称(中英文)及收银点的配置、电脑安放位置
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进行市场调查,审核本地酒店业员工薪酬待遇,与HR制定开业前人员福利方案报批
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组织酒店财务管理骨干培训课.
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审核酒店各部门与员工签订培训合同
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组织财务部员工培训
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确定供应商,进行全面采购,并与供应商签订采购合同
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审核酒店以提高酒店对外知名度举办一系列公关活动费用
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收集各部门酒店运转所必须表格,由财务汇总统一印刷
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配合市场销售部门对酒店情况及周边市场情况调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略提出房间销售定价策略
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印刷所有对客表格
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确认验收财务部各级员工制服款式
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审核市场销售部制定酒店销售预算,送总经理和集团管理公司审批
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协助行政办办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等
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收银点及财务后台综合布线情况的跟催及测试
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审核客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批
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审核确定酒店各级员工工资明细项目
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与花卉供应商联系,确定酒店所需绿化装饰布置面积并尽快签订合同
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安排财务各分部员工接受相关的上岗前特别培训
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制定财务部接收工作计划
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配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装及检测
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财务各分部员工到岗,进行实地练兵及电脑培训操作
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确定电脑系统的培训时间并安排供应商进行电脑培训
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加强财务各分部门员工的专业技能培训
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确保财务库房及相关区域所有防火及灭火器材到位
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对酒店各项营运物资到货验收并进行登记造册
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配合各部门领取开业所需一切物品发放工作,并完成登记签收手续
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完成酒店的相关各类保险手续
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完成银行POS机的信用卡佣金费率洽谈及进场
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完成发票的购买工作
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完成商务信贷协议政策的评估和制定
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完成与银行洽谈外汇水单兑换业务进场
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