宾馆服务礼仪

宾馆服务是指宾馆服务业利用专门的设施、设备为消费者提供的住宿、餐饮、娱乐、购物、健身等服务。宾馆服务提供给消费者的通常是“一段美好的时光”,宾馆提供给消费者的产品大部分是带不走的“服务”或“使用”,而消费者对宾馆的印象也主要是对服务员的印象——技能、礼貌。因此,在宾馆服务中,服务员的礼貌和礼仪对企业形象,以及消费者对产品和服务的认可度有极大的影响。

一、环境礼仪

  消费者在宾馆停留的时间短则几天,长则数月,乃至几年,故宾馆称得上是消费者的“家外之家”。既然是“家”,“家”的气氛就显得十分重要,好的环境确能使游子产生到“家”的感觉。宾馆环境有外部环境和内部环境之分,外部环境主要是建筑物周围的环境;内部环境主要是指客房、餐厅、以及客人可能涉足的场所,如:大厅、走道、电梯等。所谓宾馆的环境礼仪,是指宾馆的环境应使客人产生舒心、愉悦的感觉,感觉到宾馆对自己的重视,感受到物有所值。

(一)整洁

  宾馆环境以整洁为第一要素,整洁的环境能减轻舟车劳顿的疲乏,使人感觉轻松,反之,则令人讨厌,心烦意乱。宾馆应时刻保持窗明几净,地面清洁,装饰完好,给人以刚刚认真打扫过的感觉到,使刚入住的    客人有良好的第一印象,使常住客人有始终如一的感受。

(二)安静

  宾馆的内部环境应尽可能地保持安静,避免噪音,窗户应昼密封,或是用双层窗,以减少外部噪音的干扰,以免影响客人的正常休息、活动。

(三)氛围

  宾馆的环境氛围是由建筑装饰、环境布置、灯光照明、背景音响、宾馆主色调以及服务员人仪态等因素  所构成的。氛围应体现宾馆的特色和管理者的用心,其格调应与大多数客人的志趣想接近,置身其间使人有和谐、雅致、独特的感受。

二、应接礼仪

  现代饭店不仅要有良好的“硬件”,更要有高水平的服务,否同,再好的“硬件”也于事无补。服务员作为宾馆的代表,一言一行都是企业形象、个人素质的体现,宾馆服务要求服务员有良好的道德、素质修养,有熟练的服务技术,有灵活处理问题的能力,有独挡一面的本领,而礼貌待客的最基本、最重要的要求。与宾馆服务员相关的礼仪问题主要涉及以下几个方面。

(一)仪表仪容

  宾馆服务人员应时刻注意自己的仪表修饰,因为它代表着宾馆的形象。端庄大方的仪表既是自尊自爱的表现,更是表达一种对客人的尊重,亦是客人的一种需要,没有人愿意与一个衣衫不整、邋里邋遢的人打交道。宾馆服务人员的仪表仪容主要包括以下一些方面:

  整洁的制服。制服应合体,着装时应遵守基本着装规范,如:“四长”(衣至虎口、袖子手腕、裤子脚面、裙至膝盖)、“四围”(领围可插入一指,衣服的胸围、腰围、臀围以衬一件羊毛衫为宜);钮扣齐全,无漏缝,无破边;不卷袖口、裤脚;衬衣下摆系入裤内,内衣不外露;铭牌正戴的右胸上方;保持皮鞋光洁,男员工穿深色袜子,女员工穿肉丝袜子等。制服勤洗勤换,保持挺括平整。

  修饰过的容貌。宾馆服务对员工的容貌。宾馆服务对员工的容貌有一定的要求,以朴素大门、淡雅自然为原则,杜绝浓妆艳抹、过分招摇。宾馆对员工的发型、面部修饰、指甲、首饰等都有所要求,如:男员工不得化妆,不得留胡须,不得留大鬓角,不烫发、不染发等,员工应严格遵守。

  注意个人卫生。宾馆服务员应勤洗澡、勤换衣,保持个人的清洁卫生;上班前不吃葱、蒜、韭菜等有浓味、异味的食物,不用刺鼻的香水,以清新的姿态出现在客人面前。

(二)仪态

  宾馆服务不仅要求服务员有良好的仪表仪容,还要求服务员有良好的仪态,即,站有站样,坐有坐样,走有走样,给人精神饱满,热情洋溢之感。宾馆对服务员的仪态要求主要是:正确的站姿、坐姿、走姿。

  恰当的手势。手势是一种有效的动作语言,恰当的手势常给人以含蓄、礼貌之感,但使用不当亦会造成误解。使用手势时应注意动作不宜过大,否则有手舞足蹈之感,对手势使用禁忌应有所了解,避免引起客人的误会。如:指直或介绍时,应掌心向上,手指自然并拢,手臂适度弯曲指出方向。用手指来指点,有强调的作用,但有时会引起别人的不快。

  自然的表情。表情是人内心感受的外露,作为个人来说,总有称心和不称心的时候,但作为宾馆服务员,则要求其在工作中始终保持自然、友善的表情,即人们常说的“微笑服务”。“眼睛是心灵的窗户”,眼神是仪态的灵魂,宾馆服务员应时刻注意以诚实、热情的目光正视客人。

(三)语言

  宾馆服务员,特别是一线的服务员,经常要与客人进行语言交流,所以语言修养对宾馆服务员来说尤其显得重要。良好的语言表达能力,不仅可以提高自己的服务水平和能力,亦可增进与客人的沟通与了解。宾馆服务员在语言表达中要注意以下问题:用语得体,即服务员的语言与客人之间的语言交流应满足客人自尊心的需要,要让客人感到处处受到尊重。

  热情灵活,即语言表达应富有感情,随机应变,不是机械地背诵服务用语。宾馆服务讲究“五声”——迎客声、称呼声、致谢声、道歉声、送客声,但是千篇一律的声音,不分场合时宜的招呼有时亦会使人感到厌烦。设想一下,你是宾馆的住客,早晨在宾馆的院子里跑步,每个遇到的服务员都跟你招呼,你是答应,还是不答应?你烦不烦?

  有礼有节,即尊重客人的同时,服务员亦应注意自己的人格尊严、民族尊严,不说有损国格、人格的话,不说低三下四、谗媚奉承的话。

  注意规范,即语言表达符合行业的一般规范要求。语言表达虽然有灵活的要求,但也不是随心所欲,服务员对基本的规范用语应有所掌握,以免因用语不当而引起客人的不快。对基本的称呼用语、问候用语和礼貌用语应有所掌握。

  宾馆服务常用的称呼用语有:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”、“阁下”、“同志”“将军”、“陛下”、“殿下”等,在使用时应尽可能弄清客人的身份,所在地(国家、民族)的习惯风俗,正确称呼。如“先生”在日本一般用来称呼教师、医生、国会议员和律师,其他人则以“某某桑”称呼。
宾馆服务常用的问候语较多,一般可分为:见面问候语——“您好”、“您早”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好,欢迎光临,请!”“早上好,先生,我能帮您什么忙吗?”等;特别问候语——“祝您新年快乐!”、“祝您生日快乐”、“圣诞快乐!”等;道别问候语——“晚安”、“再见”、“明天见”、“谢谢光临,欢迎再来”、“一路顺风”等。使用问候语也要注意客人的习惯风俗,一些在我们看来很普通的问候,如“上哪去?”、“吃过了吗?”别人则可能觉得不妥。

  宾馆服务常用的礼貌服务用语有:“您好”、“请”、“再见”、“对不起”、“谢谢”、“请稍等”、“麻烦您了”、“让您久等了”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”、“对不起,请您再说一遍好吗?”、“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、“对不起,耽搁您时间了”、“请别客气”、“这是我应该做的”、“没关系”、“这不算什么”、“请慢用”、“有事尽管吩咐,再见”、“很抱歉,我恐怕不能满足您的要求”、“对不起,这件事我不能马上给您答复,我需要向经理请示一下”等。

(四)规范

  宾馆服务内容多、情况复杂,为保证服务质量必须对各项服务工作制定出相应的服务规范。规范的服务既是对客人的尊重,也是宾馆服务质量的保证。宾馆服务规范体系中与礼仪相关的主要内容是:

  1、基本要求。宾馆服务人员的日常言行举止必须符合宾馆礼仪规范的要求,否则难以胜任宾馆的服务工作。宾馆工作的基本礼仪规范要求有如下一些内容:

  1、基本要求。宾馆服务人员的日常言行举止必须符合宾馆礼仪规范的要求,否则难以胜任宾馆的服务工作。宾馆工作的基本礼仪规范要求有如下一些内容:
 
  在客人活动区域不吸烟、不吃喝食物。

  说话轻、行走轻、操作轻,保持宾馆安静的环境。

  一视同仁,主动热情,女士优先。

  不议论客人,不与客人开玩笑。不打听客人的私事,不翻动客人的物品,不得随便打断客人的谈话。
迎客在前,送客在后。引领客人时应在客人左前方2-3步领走,与客人的步频保持一致。

  在客人面前绝对不可挖牌子、梳头、修指甲、吐痰、聊天、争吵、吹口哨、手插在口袋、叉腰,以及其他不文雅的举止。咳嗽、打喷嚏应尽量避开客人,无法避开时应侧向一边,以手帕掩口。

  不得随便使用客用设施。

  不主动与客人握手,不随便逗、抱客人的小孩,不要表现出与客人的过分亲热,更不可举止轻浮。
在走道与客人相遇,应站立一旁主动让道。

  2、岗位礼仪。宾馆服务中,不同的岗位有不同的工作要求和工作重点,对服务员的礼仪规范要求亦有所差异。宾馆主要服务岗位的礼仪要求是:

(1)迎送员

  制服讲究、华丽、挺括、整洁,精神饱满、仪容端庄。

  主动热情地向来往客人致意,为客人提供乘车、叫车服务,主动关心老弱病残宾客及儿童;主动帮助客人解决困难,不可故意回避。

  对来宾馆办理各种事务的人员应与住店客同样对待,对宾馆的常住客或老客户,要尽量记住其姓名和恰当的称呼。

  行李员忙时,应主动帮助,不应袖手旁观。

(2)行李员

  仪表整洁、热情礼貌。

  主动向有行李的客人致意,如客人要自己携带则不勉强。

  接着行李应轻拿、轻入,及时检查、清点、核实,以免出现差错;在陪同客人办理入住手续时,应站立于客人身后约1.5米后,替客人看管行李,手续办妥后,主动替客人领取房门钥匙,送客人去房间。

  乘电梯时,行李员带行李先进,然后用手挡住电梯门请客人进电梯。到达楼层后,一般请客人先出电梯。

  进房时,当确定房内无人后,行李员打开房门,打开走道灯,扫视一下房间无问题后,退至房门一边,请客人进门;进房后,将行李放在行李架上,或是按客人要求放好,并请客人核实。根据情况向客人介绍客房设施及使用方法。如客人无其他事情,则礼貌告别客人,不可故意留滞或索取小费。

  见大堂内有客人携带行李离店时,应主动上前协助,并送客人上车。

  去房间接运行李时,要先按门铃或敲门通报,听到“请进”时方可入内。离开房间之前,应与客人共同清点、确认行李。行李装车后,如可能应与迎送员一起向客人道别,致意。

(3)电梯服务员

  制服讲究、挺括,热情礼貌。

  等候客人时应站立在门外一侧,察觉客人要用电梯时,服务员应先进入电梯,对着电梯门侧站立,一手档住电梯门的一侧,另一手示意,并说“您好,请进”。

  电梯运行时要提前通报将到达的楼层,客人离开电梯时应礼貌地向客人道别“请慢走”。

  老弱病残和儿童乘坐电梯时,应格外小心,多加照应,特别是及时雨提醒儿童不要随便按动控制按钮。
重要客客乘坐电梯到达楼层后,服务员应部送客人走出电梯。

  电梯运行中发生故障时,服务员先要稳定客人情绪,并及时与维修中心联系,面对激动的客人亦不可与之争辩。(4)洗手间服务员

  仪表整洁,热情礼貌。

  应面带微笑主动问候客人,根据情况为客人接挂衣帽、物品。

  客人方便以后,为客人打开水龙头、洁手液,供客人使用,客人洗完手后及时递上毛巾。应准备木梳、衣刷等用品,以备客人不时之需。

  客人离开时应礼貌道别,不可为小费而“热情”过分或奉承讨好,更不可索取小费。

(5)总台接待员

  仪表整洁,精神饱满,热情大方。

  应面带微笑主动问候客人,按规定请客人办理相关入住手续。礼貌地查验客人的相关证件,并表示谢意。当较多客人同时抵达时,应按顺序办理入住手续,并招呼等待的客人,以示安慰。

  办完客人的入住手续后,应将相关事项逐一向客人陈述清楚,提醒客人有无贵重物品需要寄存,然后将钥匙递给客人或行李员,向客人道别。

  对无法安排住宿的客人,应向客人致歉,并解释其原因,并尽最大努力为客人联系其他宾馆。

  应热情地解答客人的疑问,礼貌地、认真地对待客人的投诉,自己如无法解决,应及时请大堂副理或相关部门、人员解决。

(6)问讯员

  仪表整洁,精神集中,反应灵敏。

  应主动热情地与客人打招呼,如:“先生(小姐)您好,有什么需要帮忙吗?”

  解答问题应态度认真,表达清楚,不可敷衍。切忌不懂装懂,亦不要轻言“不知道”。对暂时不能解答的问题,应表示歉意,并请客人留下联系方法以便弄清楚后及时告知。

  认真对待客人的信件、留言,及时处理,不要延误。

  对打听住店客人情况的人应有一定的警惕,不要随便泄露住店客人的情况,特别是一些重要客人。

(7)结帐员

  仪表整洁,服务热情。

  客人结帐时,应收款项须当面向客人说清,结帐完毕后应向客人表示谢意。

  对客人的提问应耐心解释。对一些客人提出的无法解决的问题,要委婉拒绝,尽量不要发生正面冲突。
结帐应迅速、准确,尽量减少客人等待的时间。结帐客人较多时,应注意先来后到。

(8)接线员

  语言热情、礼貌、友好,应答及时、准确、得体。

  当对方需要留言时,应认真记录,复述认可,及时转达。

  讲究职业道德,不偷听客人谈话内容,不泄露客情资料,不给不轨之徒骚扰客人提供方便。

  铃响三声必须应答,通话结束后要待对方挂机后方可摘线。

(9)楼层接待员

  仪表整洁,热情友好。

  客人到达楼层时,楼层接待员应面带微笑向客人致意,并指示客房所在方向,引领客人前行。如客人带有行李而又无行李员时,应主动帮助客人提拿,但要尊重客人的意愿,不要勉强。

  客人进房后,根据情况给客人提供香巾、茶水服务,需要的话还应向客人介绍宾馆、客房的相关情况,客房设施、物品的使用方式。
 
  客人安顿后,接待员应及时离开房间,并向客人道别。

(10)客房服务员

  仪表整洁,举止大方。

  打扫客房时,应尽量在客人外出时进行。

  进门前应先敲门,并说“Housekeeping”(客房服务员),在客人应答后方可进入客房,然后征求客人意见是否可以打扫房间。如果连敲三下,房内无人应答,可用钥匙打开房门,如客人正在睡觉,应即退出,如无人则可开始打扫房间。

  打扫客房时,应严格按作业规程进行,打扫完毕时,应将客人的物品放在原来的位置上,打扫时不得随意翻动客人的物品、文件。

  打扫时,如客人在房内,应昼不打扰客人,当给客人带来不便时应主动打招呼表示歉意。

  在走道与客人相遇应主动示意、打招呼、让道。

(11)餐厅迎宾员

  衣着华丽,仪容端庄,举止优雅,言语热情。

  迎宾员应站在餐厅大门便于工作于环顾过往行人的位置,随时准备招呼客人,开门迎客。当客人走向餐厅,临近大门时迎宾员应主动、热情地问候客人。

  客人离开餐厅时,应拉门送客,热情地向客人致意、道别。

(12)餐厅引位员

  衣着整洁,独具特色,精神饱满,热情大方。

  客人进入餐厅后,礼貌地向客人了解来宾的人数,是否预定等情况,然后引领客人就座。有预定的客人,非特殊情况不可随意更改位置。对未预定的客人,应根据客人的要求和具体情况灵活安排,不应勉强客人。

  对用餐高峰时在休息室等待的客人,要表示真诚的歉意,并及时、按次序引领入座用餐。

(13)餐厅值台员

  衣着整洁,独具特色,精神饱满,热情大门。

  客人走近餐桌时,值台员应主动热情地向客人问候、致意。

  按先宾后主,先女宾后男宾的顺序给客人拉椅让座。帮助客人挂好衣帽。无衣架的零点餐厅最好备有椅套,当客人脱去外衣搭在椅背上时,及时套上椅套。

  客人就座后,应及时上茶,上香巾。

  待客人安座后,请客人点菜和酒水。值台员应双手递上菜单,耐心等候,不要催促客人点菜。当客人一时难以定夺时,值台员应当好客人的参谋,切忌一味推销餐厅的高档菜,应从客人的利益出发,本着让客人满意的态度协助客人点菜。当客人点的菜厨房无法供应时,应礼貌地表示歉意,希望得到客人的谅解,并及时推荐相近的菜肴,尽量满足客人的要求。客人如对菜肴有特别的要求,不应立刻回绝,应尽快与厨房联系尽量满足客人需要,如无法满足客人的要求,则要表示歉意。客人点完菜,确认后,应立即将菜单送往厨房。

  值台服务应遵守作业程序和操作规程。切忌手指接触菜肴,瓶口接触杯口。上菜、分菜、及席间服务,应处理好主人与客人、女宾与男宾的关系。撤菜应先征得客人的同意。应根据客人的具体用餐情况,合理掌握上菜的节奏。除回答客人的提问和必要的说明、解释外,值台员在席间不要多说话,说话时注意距离、角度和音量。菜上齐时,应告诉客人“菜齐了,请慢用”。

  在处理与客人的矛盾纠纷时,应抱着忍让、友善的态度,及时、果断处理,尽量不影响其他客人的用餐,自己难以解决时要及时请上级或相关人员出面,必要时可将相关客人请离餐厅,到其他场所解决问题。
营业时间已过而客人未吃完或吃完后在休息时,切忌有催促客人用餐的情绪流露,或是采取收盘、打扫、关灯的举止,这是对客人极大的不敬。

  当客人用餐快要结束时,应准备好帐单,待主人示意后及时递上请主人过目,小声告诉主人确切的收款数字,并做好解释的准备。收银台应及时把打零和收据交给主人,并表示感谢。客人如给小费应表示感谢,但不得索要小费,或暗示客人给小费。

  客人离开餐厅时,应及时拉椅让路,提醒客人不要遗留物品,感谢所有客人的光临,并欢迎再次光临。客人离开餐厅后应迅速检查餐厅,查看是否有客人遗留的物品,然后进行清理。

(14)餐厅跑菜员

  衣着整洁,精神饱满,动作迅速。

  走菜或接送餐具应用托盘,不要直接用手拿。

  走菜时,应精神饱满,步姿端正、自然、快捷。

  遇到客人应主动避让,如客人主动让道应表示感谢。

(15)酒吧服务员

  衣着整洁,热情友好。

  服务时,应用托盘从客人的右侧上酒水、饮料。上酒水时要请注意周围环境和脚下的情况,避免碰到客人,或是打翻酒水。

  客人点瓶酒时要示瓶,客人认可后方可开瓶。斟酒时,要注意先宾后主、先女后男、先老后少的顺序。

  客人到吧台前,服务员应主动与客人打招呼。在吧台内尽量避免背对顾客。当客人独自在吧台饮酒时,服务员可适当与之交谈,但要注意身份、话题,不可影响其他工作。

  客人示意结帐时,要尽快用托盘递上帐单,请客人核实。收银后及时将找零和收据交给客人。当付款的客人有醉意时,要让他的同伴知晓,以免不必要的误会。客人给小费应表示感谢,但不得索要小费,或暗示客人给小费。

  要巧妙地劝导客人不要饮酒过度。对喝醉的客人要礼貌对待,并提供尽可能的帮助。服务员要注意酒吧内的情况,发现问题苗头应及时采取措施,避免引发意外。如有意外发生,要保持冷静,迅速向上反映。

  客人离开酒吧时,提醒客人不要忘记随身携带的物品,热情道别,并欢迎再次光临。

  应主动帮助饮酒过量的客人招呼出租车,并记下出租车的车牌号、开车时间、客人携带的物品,以防不测。

(16)歌厅、舞厅、夜总会服务员

  衣着漂亮,仪表端庄,热情友好。

  客人光临时应热情致意。客人入座后及时递上酒水单,请客人点用,客人点好后要核实一下,以免有误。客人点酒水时,服务员不要有推销和勉强客人之嫌。根据情况,可向客人介绍娱乐项目、设施。

  客人娱乐时,除换烟缸、上食品饮料,或客人招呼外,尽量不要打扰客人。

  及时雨准备好帐单,以备客人结帐和查询。客人给小费应表示感谢信,但不得索要小费,或变相提示客人。

  客人离开时,要向客人致谢,并欢迎再次光临,要提醒客人不要忘了随身携带的物品。

(17)游泳池服务员:

  客人来时,应热情致意。

  提醒客人妥善保管好自己的物品。

  客人游泳时,服务员(救生员)要注意巡视泳池,特别要注意老人、儿童的情况,以免意外事故发生。
热情为客人提供各项服务,礼貌提醒客人不要在池边跳水,追逐、嬉闹。

  客人离开时,礼貌地请客人不要忘记交回衣柜钥匙及其他用品,提醒客人不要忘记带走自己的物品。礼貌送别客人,欢迎客人再次光临。

(18)健身房服务员

  客人来时,应热情致意表示欢迎。

  客人如有需要,应认真介绍各种设施的使用方法及注意事项。

  客人需要健身指导或帮助时应热情友善,认真示范,细心讲解,不要有厌烦情绪。

  客人健身时,应注意客人的安全,注意提供保护,以免意外发生。

  客人离开时,要礼貌道别,并欢迎客人再次光临

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