1、在大厅、走廊遇到客人时怎么办?
(1) 主动打招呼,主动让路,如知道客人姓名,早上见面应称呼“先生(小姐),早晨”,对不熟悉的客人面带笑容,有礼貌地说“先生(小姐),早晨”或可点头致意说“您好!”。
(2) 相隔一段时间没见的客人“XX先生(小姐),很高兴见到您,您好吗?”
2、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办?
(1) 在行走中,有急事超越客人时,应先对客人讲:“先生(小姐),对不起,请您让一让,”然后再超越。
(2) 如两个客人同行时切忌从客人中间穿过。
3、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办?
(1) 请客人先进,如电梯拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。
(2) 出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。
4、客人正在谈话,我们有急事找他,怎么办?
(1) 不要冒失打断客人谈话,有礼貌站在客人一旁,双目注视要找的客人。
(2) 客人意识到你有事找他,向你询问时,应先向客人表示歉意:“对不起,打扰您一下。”然后讲述事由,说话扼要。
(3) 待客人答复后应向其他客人表示歉意,“对不起,打扰您们了”。然后有礼貌地离开。
(4) 如客人未觉察到你要找他时,应在客人谈话的间隙说:“对不起,打扰您们一下,可以吗?”经得同意,才可插话。
5、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?
(1) 请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答,不能使用“不知道、我想、不能”等词语去答复客人。
(2) 如问题较复杂,可请客人回房稍等,弄清楚后再答复客人。
(3) 如经努力仍无法解答也应给客人回言,耐心解释,表示歉意。
6、客人出现不礼貌的行为时怎么办?
(1) 分清楚不礼貌的行为属于什么性质,如是客人向服务员掷钥匙、讲粗言、吐口沫,我们须忍耐,保持冷静和克制的态度。根据情况,主动向客人赔礼道歉。
(2) 如这种不礼貌的行为较为严重时,应向部门经理和保安部报告,由他们出面,给予适当的教育,并将事情经过及处理情况作好记录备查。
7、当你在岗位上工作时,一客人缠着你聊天,你怎么办?
(1) 询问客人是否有事需要帮忙。
(2) 礼貌地向客人解释,工作时间不便长谈。
(3) 如客人不罢休,可借故暂避。
8、遇到刁难客人时怎么办?
(1)“客人总是对的”对刁难客人也应以礼貌相待。
(2)注意听客人的问题,分析其刁难客人也应以礼貌相待。
(3)尽力帮助客人解决难题。
(4)如客人要求与酒店相悖,则需要解释,如是无理要求,则婉转地回绝。
9、当服务中出现小差错时,你怎么办?
(1) 向客人表示歉意,及时采取补救的办法。
(2) 事后查找原因,如实向上级汇报,吸取教训。
10、客人对我们提出批评意见时怎么办?
(3) 客人当面批评我们应虚心听取诚意接受,向客人表示歉意,马上加以纠正。
(4) 客人一时误解,我们应利用适当的时机细致解释,争取谅解,并对客人表示感谢。
(5) 客人书面批评,我们也应虚心接受,好的意见要采纳并纠正我们的缺点,如客人还未离馆,主动上门,征求意见,向客人道歉,表示感谢。
11、遇到衣冠不整欠礼貌的客人到达时怎么办?
(6) 我们应以友好的态度对客人表示歉意后,以婉转的语言动导提醒客人,使客人能遵守酒店的规则,切忌与客人争论,绝不能多人同时以生硬的态度指责客人。
(7) 我们要通过服务来教导人们懂得礼貌,但我们本身应是一个榜样。
12、 在服务中,自己心情欠佳时怎么办?
(1) 不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。
(2) 要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象,只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中自我约束,给客人提供良好优质的服务。
13、 伤残人士进酒店消费时,服务员怎么办?
(1) 要尽量提供方便,使他们得到所需要的服务,不要感到奇怪和投以奇异的眼光。
(2) 如果他们要自己做,就要灵活适当地帮助他们,使他们感到你的帮助是服务而不是同情。因此,我们一定要留意伤残人士所需要的服务。
14、 客人擅自拿取酒店的物品,经指出又不承认时怎么办?
(1) 服务员应马上向上司汇报,由他们有礼貌地耐心解释,向客人说明该物品是酒店用品,保管好酒店用品是服务员的职责,设法使客人自觉交还,或可介绍他们到商店购买。
(2) 在做工作时,决不可挖苦讽刺的语言对待客人,如有些客人经解释后,还不承认,应请示有关领导解决或按规定价格酌情收费。
15、 客人询问酒店以外业务范围的事时怎么办?
(1) 服务员应具备丰富的业务及社会知识,这样就可尽量给客人解答。
(2) 遇到自己不清楚的事情,或回答没有把握时要想尽办法给予联系,尽可能满足客人的要求,避免使用“可能、我想、不知道”等词语。
16、 客人投诉服务员态度欠佳时怎么办?
(1) 宾客至上是我们的宗旨,如客人投诉服务员服务态度欠佳,无论情况怎样,均要向客人道歉,向客人表示我们改正的决心。
(2) 事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。
17、 发理客人损坏酒店物品时怎么办?
(1) 服务员应马上上前清理碎片。
(2) 询问客人有无碰伤,如有碰伤应马上采取措施,并在客人用膳完毕婉言向客人收取赔偿费。
18、 在电话中,对方有事需要你帮忙转达时怎么办?
(1) 集中精神耐心听清楚,并认真做好记录。
(2) 待听完后,向对方复述一遍以防错漏,并要记上接听电话的时间,客人或上司回来后马上转告。
19、 客人有伤心的或不幸的事,心情不好时怎么办?
(1) 细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。
(2) 尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。
(3) 态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。
(4) 要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。
(5) 对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起讨论、讥笑、指点客人或大声谈笑等。
(6) 及时向上司反映,有必要时采取适当的措施,确保宾客安全。
20、 客人向我们投诉时怎么办?
(1) 首先要耐心倾听,让客人把话说完,令客人情绪平静下来。
(2) 将客人的投诉意见记下来,然后向上汇报。
(3) 详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。
(4) 如果客人尚未离馆,应该给一个答复,让客人知道我们已作出了处理,如果是我们的错,必要时可让经理向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。
(5) 对于客人的侧面抽诉,我们同样要重视,必要时向上司反映,以便改进服务工作。
(6) 做好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。
第二部分 前堂部分
21、 如果客人上房后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,你怎么办?
(1) 了解客人不喜欢的原因以及喜欢什么样的房间。
(2) 条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。
(3) 不能满足客人的要求,则向其道歉,并解释原因。
(4) 做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空立即帮他转房。
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