前厅部培训课程试题

培训课程试题
前厅
综合部分

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(一)问答和简述题:

前厅部人员应具备什么样的素质?
品行端正、正直、善良、勤奋、上进、谦虚,具有创新精神和旺盛的求知欲。
必须具备良好的服务意识,正确认识服务工作,随时准备主动为客人服务。
必须身体健康,精力充沛,有连续8小时进行规范化服务的站立能力。
具备外向型性格,活泼、热情,乐于助人,主动迎客。
有良好的心理素质。
有认真负责的工作态度。
有良好的仪表仪容,讲究礼节礼貌。
熟练掌握前厅服务工作中的各项技能、技巧。
试写出给客人介绍我们酒店时的基本信息,如电话、地址、邮编、电传等。它的英文名称是什么?
什么是酒店的定义?我们能提供的“产品”是什么,请例举出来。
请用英文书写出酒店各营业部门的名称,营业时间及电话号码和处于酒店什么位置?(请详细例出)
请描述出酒店管理体制的结构及房务部中前厅部的组织结构?
请试描述前厅部的主要职能及在整个酒店中充当的角色是什么?
宾客到达前(售前阶段)
A.营销人员进行市场分析及选定目标市场(由饭店经营决策层进行决策)
B.公关人员确定饭店形象。
C.选定宣传口号及营销方针。
D.通过各种广告宣传媒介推出饭店形象及产品。
E.选定代理商以推销饭店产品。
F.客人向代理商订房。
G.客人直接向饭店公关部或营销部订房。
H.客人直接向订房处或接待处订房。
I.客人在订房过程中可能会与饭店前厅部下属的电话总机室、商务中心交往。这些班组的工作质量与效率对客人是否光临起着重要作用。
J.订房处办好客人通过各种渠道来订房的手续,并保存好订房资料
K.订房处向有关部门提供信息,由接待处下达接待指令,促使各部门做好客人抵店前的准备工作。
客人到达时(消费开始阶段)
A.门卫应接员在车门、店门前迎接客人。
B.行李员为客人提供行李入店服务。
C.接待员迎接客人,了解客人有无订房。
D.对未预订客房的客人,接待员应推销客房。
E.分配房间(已预订客房的客人应提前分房)。
F.行李员为客人提供行李寄存服务,并引领客人到所住房间提供介绍服务。
G.接待员办妥客人入住登记手续并分发钥匙及欢迎卡。
H.接待员把相关信息通知相关部门。
I.接待员变更房态记录,保持房态正确。
J.为客人提供问讯服务。
客人住店期间(消费进行阶段)
A.总机为客人提供各项电话服务。
B.问讯处为客人提供问讯、留言服务(部分饭店问讯处还负责客房钥匙的分发与控制)
C.接待员负责处理客人换房、核对房态等日常服务。
D.前厅收银员为客人提供贵重物品寄存、各项账目入账、账目查询、外币兑换等服务及完成催收应收款等工作。
E.提供委托代办服务,如订票、邮寄、物品转交等。
F.接待处负责协调各部门的对客服务过程。
G.商务中心为客人提供各项商务服务。
客人离店时(消费结束阶段)
A.办妥客人退房手续,处理客人提前或延期离店的要求。
B.送客人及行李出店。
C.店门、车门前送别客人。
D.将客人离店信息通知相关部门。
E.完成客人结账手续。
F.更改房态并保持房态正确。
G.收银员完成对营业收入的夜间审核等工作。
H.大堂副理处理客人的各种投诉(在任何一个阶段客人都可能会提出投诉,但以第三、四阶段居多)
客人离店后(消费结束后)
A.把各项资料整理存档,填写、整理客史档案卡(或汇入电脑),保存有关客人消费爱好的所有资料。
B.收回宾客意见表、汇总投诉及其他意见,分析整理后反映到相关部门(此项工作由大堂副理完成)
C.与宾客保持密切联系,必要时有针对性地主动促销(此项工作通常由营销部完成)。
请详细地描述出售房时各折的价格及房型多少的分布,请试用图表作答。
你认为与同事之间、上下级之间的关系最重要的是什么?请试举一例并发表你的看法?

 

 


Please write down what’s the mean of “VIP” ? How to explain?(Please Answer In EngLish)
VIP客人指的是酒店贵宾或是指酒店重要客人。
它的定义是:
凡对酒店之生意有极大帮助者,如大机构之总裁、总经理等,可提供给酒店将来大量生意的,皆列入贵宾之列。
凡知名度甚高者,如外交长、艺术家、作家、电影明星及政要人物等,此类人物可令酒店之知名度提高者,皆列入贵宾行列.
凡酒店之同系机构高级职员或负责人,皆列入贵宾行列.
凡酒店同等之高级职员,如别间酒店之经理职员等,皆列入贵宾.
注:站在前厅部职员的立场,所有光顾之客人,我们均应该以贵宾式的招待,使他们能有宾至如归之感觉.
在酒店当值时,如发现客人或员工意外受伤该怎么办?
1、若发现客人受伤,应立即上前协助客人,扶到安全地方。
2、马上通知大堂值班副经理及部门经理。
3、等候大堂值班副经理及保安部人员到场做进一步的处理。
4、若发现员工受伤,应立即上前协助,扶员工到安全地方。
5、马上通知酒店保安部、大堂副理及部门经理到场处理。
若因任何原因导致酒店之电力停止供应,员工须按那些规定办理?
立即通知大堂副经理,保安部及工程部
立即停止所有工作,拿取可照明的器具协助及安抚客人的情绪。
将所有房门关上,巡视工作岗位范围的安全情况。
检查电梯是否有人被困,通知肛程部人员妥善处理。
不得无故生火,注意和监控烟火。
加强收银处之保卫工作。
当火警发生,无论程度大小,必须按照哪些措施处理?
马上通知接线生,清楚说明火警地点及程度,由接线生立即通知各部门有关人员赶到现场。
呼唤附近同事援助,在站立于不会危及生命安全的位置,用适当之灭火器具扑灭火焰。
若火焰已蔓延及不能控制,可敲响最近之火警钟,留待于安全的位置,等候酒店行政人员及消防人员到达现场。

 

 

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