川味、川妹、川文化的谭鱼头火锅,是川菜火锅爱好者的美味天堂,不过,如果到今年新开张的谭鱼头北京亚运村旗舰店去用餐的话,享受到的绝对不仅是美味饮食,豪华富丽的就餐环境、蜀乡浓郁的文化氛围,还有从2元吃饱直到千元吃不够的丰富菜品档次,会让习惯了大众火锅的食客们眼花缭乱,叹为观止。
7层楼面、2万多平方米营业面积的谭鱼头亚运村店,给人扑面而来的感觉就是气派,但是对一个餐饮店来说,面积大楼层多,问题也会随之而来:厨房后台的几千道菜需要在上下楼层间交叉,单是上下爬一次楼都需要好几分钟,如果按照传统的人工递菜单、传菜,不仅工作量不可想象,而且也无法做到客户满意。与此同时,后台的库存、财务等一系列管理工作的复杂繁琐程度也可想而知。当然,这还仅仅是一个店面的情况。
谭鱼头从1997年起步,今天已经在全国发展了100多家连锁店,坐镇成都的谭鱼头公司总部在发展业务的同时,每天都必须了解这100多家连锁企业的经营状况,据说到目前为止,谭鱼头已成为国内连锁规模最大的餐饮企业,汲取那些连而不锁导致失败的很多餐饮企业的前车之鉴,谭鱼头发展壮大的时候,不得不格外注重对每一个加盟店的监控管理。
从单店经营,到连锁管理,谭鱼头取得现在业绩的一个关键致胜法宝就是后台的IT系统。
企业剪影
成都谭鱼头投资股份有限公司是一家以餐饮业为龙头,以连锁经营为模式的现代企业。现有员工8000余人,年销售额近5亿元人民币。公司成立8年来,麾下的谭鱼头火锅连锁店已达100多家,遍布包括港、澳、台地区在内的国内50多个大中城市,目前还在不断向韩国、日本等海外市场拓展。2004年,谭鱼头北京亚运村旗舰店、成都曼哈顿精品店、重庆大坪精品店等一批独资店相继开业并投入营运,使谭鱼头的品牌得到进一步提升。谭鱼头一直秉承“一锅红艳,煮沸人间”的企业文化理念。随着IT系统在企业的大规模建设和应用,谭鱼头最新提出了“数码火锅”的发展方向。
上菜只要几分钟
当年谭鱼头的第一家火锅店刚开业时,因为味道好,30多张桌子的餐厅天天爆棚,门口经常都有几十人排队等位。一天,一家人2个小时还没等到座位时,终于忍无可忍,给了店老板谭长安一拳。那一拳,让谭长安第一次反省了传统手工写菜单传菜的低效,萌生了求变的念头。
2000年,谭鱼头上至成都总部,下至各个连锁经营店,开始了IT系统的建设。
现在,在谭鱼头的每个连锁店,基本都采用这样的应用模式:餐厅使用POS机点菜,后台厨房的打印机同步提交顾客点菜信息,库存管理员根据点菜系统中的物料消耗,随时补货,财务系统根据点菜系统和结账系统的数据,对每天的销售状况进行精细统计。常规应用大致如此,其中还揉合了很多实用的管理功能。以上菜这个具体操作来说,前台点菜的时间、厨房准备的时间、给顾客上菜的时间都可以用系统记录下来。于是,哪些菜必须在几分钟内提交给顾客,谭老板都可以提具体要求,否则,服务员、店堂经理就要受罚。中式餐饮有始以来的粗放式管理,在谭鱼头第一次实现了精细化。
从单店的IT系统应用效果来看,目前已经有了一些可见的效益。以亚运村店为例,刚刚开业时有700多位员工,但是当点菜,财务、OA等应用系统全面运转之后,餐厅的点菜、写菜单这些业务环节全都由IT系统高效率来替代了,服务生人数于是减少到了目前的400人。人力成本是餐饮企业的一笔重要支出。虽然国内餐饮行业雇佣的劳动力相对低廉,但对于一直渴望向国际市场发展的谭鱼头,国外高昂的人力成本,多节省1个员工,都是为企业创造利润。
谭鱼头总部有个十几个人编制的网络中心,专门帮助公司各店面及分支机构进行业务应用实现,各个店面还会根据自己的规模,有数量不等的专职人员从事网络维护以及新应用模式的探索。据说现在就有个别店面正在进行CRM的尝试。
“数码火锅”谭鱼头
“从传统管理到数码管理的转变原因是因为企业需要,企业长大了,管理也必须随之变化。不是我们想要这么做,是市场要求我们这么做。”——谭长安
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