咖啡厅开业庆典及活动策划报告

活动的目的和意义：聚集人气，提高在行业中的认知度
      金秋时节，XXX咖啡厅即将隆重开业。作为永康市地段较好，规模较大的咖啡厅值此开业庆典时期，通过这次的宣传活动力求在全市人民的心中树立其特有的品牌形象。此次开业庆典正是XXX咖啡厅面向社会各界一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立企业形象的良好契机，通过良好的品牌形象推广策划，精彩的庆典活动，隆重的项目推出仪式以及各方媒体的推广，必将充分展示本咖啡厅的形象和实力，以及内部员工对本咖啡厅共创辉煌的信心。通过开业庆典促进企业与社会各界的良好的沟通交流；增强员工对本咖啡厅的信心及凝聚力。
本次开业庆典的宣传活动应该精彩纷呈，根据相应的情况，面对目标顾客群，让广大市民在欢乐的气氛中对XXX咖啡厅有直观的印象，并且还有丰厚的奖品等着大家，让顾客乐在宣传中，知在宣传中，获在宣传中，从而，达到宣传的目的和意义。
活动的内容及细节
A XXX咖啡厅开业庆典活动内容
l 活动时间：2006年10月*日上午8点——12点
l 活动地点：市南苑路 号XXX咖啡厅
l 主办单位：XXX咖啡厅
l 参加单位：面向全市，共同关注我们的XXX咖啡厅，同时向各大媒体提供资讯，扩大广告效应。
如：河南日报、郑州电视台
A．广告表现策略：各档期促销活动报纸宣传。
B．媒体运用策略：
《河南日报》，《郑州电视台》：这类信息，广告宣传覆盖面广，效果明显。
《宣传页广告》的优势: 快捷,迅速的派送方式,信息传播快,诉求点明确。主要针对大型写字楼,专业市场,企事业单位,私营业主及商务人士等。
开业庆典细节布置：
　　1．电视,报纸广告：（10月 日----10月 日，分期投放）
　　2．宣传页：四个档期，双色单面 大16开 157克进口铜版纸 12000张（每档期3000张）。
3。大拱门一只，
　　4．氦气球6—8只，
　　5．条幅50条，每条12米
6.条旗10包，
7.咖啡厅内部形象设计及POP设计和制作
8.促销赠品的购买及制作
　　
活动全程策划：正合广告策划工作组
正合广告策划工作组的具体工作
(1).策划大纲文案
(2).平面广告文案 咖啡厅广告语 各类宣传品文案 电视广告文案 报纸杂志广告文案
(3).公共关系文案
(4).平面设计, 宣传品设计及印刷，广告设计
活动现场布置
开业庆典活动舞台布置（可以根据相应情况作相应的调整），音响，演艺节目，广告条幅、拱形门、POP宣传海报、宣传单、现场安全、作好具体工作安排和上交工作计划，实行分层到位，具体人负责制。
借用媒体，采集开业庆典当时的盛况，为下一步的宣传做好充分的准备。
开业庆典各项工作基本包括：
A、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台等清场，此工作协调由XXX咖啡厅内部专人协调。
B、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在*月*日完成。此工作由正合广告策划工作组负责。
C、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试根据相应情况安排负责。
D、开幕式致词的审核批准，由周总进行审核（在*月*日前交付周总）。
E、迎宾小姐、乐队的安排培训及DM广告的宣传工作。
活动外场宣传准备
1、大幅海报根据相应情况由专人在各在建小区门口张贴。
2、宣传单页由及宣传员在*月*日和*日在人群密集区进行散发。
3、提前通过永康日报和电台在10月*日进行广告和报道交叉进行宣传。
媒介宣传策略：
1、借助永康电视台和永康日报以及广告散发传单作系列强势宣传（报纸可以采取新闻报道形式）。
通过媒体强势宣传，让永康各界消费群体集中了解本次开业庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立XXX咖啡厅的市场认知名度和消费顾客群亲和度，打造本行业空前的开业盛况，成为市民关注的热点和永康新的亮点，让XXX咖啡厅品牌在目标消费群体中所认知，达到广告空前宣传的效应。
活动内容简介
正合策划经过对XXX咖啡厅的实地考察，结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动人员的预算，考虑到交通、环保、安全等因素，特定如下活动方案
庆典活动的最大亮点是树立新形象达到广而告之的目的
活动共分为六个步骤（本活动仅供参考，活动可以根据广告主的建议作适当的调整）：
在永康日报上登广告，为此次“XXX咖啡厅”开业策划一个“万元重奖征集广告语”的活动，并拟在开业庆典之日宣布最后结果。让人人都积极参与并对开业庆典充满期待。
为了在庆典之日使“XXX咖啡厅”这个品牌深刻于永康消费者的内心，激起永康人人了解XXX咖啡厅，走进本咖啡厅，从而拥有在本咖啡厅消费的欲望，庆典活动要起到独树一帜、立竿见影的轰动效应，让参加庆典活动的观众和我们进行有效的互动。
期间可以准备小型的歌唱表演，让庆典活动达到高潮。
剪彩，谢幕。
活动的具体细则
2006年10月 日上午8时，庆典活动开幕（可放鞭炮凝聚观众群）
在主持人的报幕声中，XXX咖啡厅负责人为开业庆典剪彩致辞，并将征联结果揭晓现场颁奖（奖品由商家决定）
l 颁奖完毕，发放有关“XXX咖啡厅”在开业三周内让利大酬宾的促销宣传单，根据客户心理，制定如下开业期间让利促销方案：
(10月 日----11月 日,凡在XXX咖啡厅消费的顾客可享受以下优惠。)
u 凡于开业之日起，第一周在本咖啡厅消费的顾客可享受5折的优惠，并送神秘礼品一份。
第二周在本咖啡厅消费的顾客可享受6折的优惠
第三周在本咖啡厅消费的顾客可享受7折的优惠
第四周在本咖啡厅消费的顾客可享受8折的优惠
第五周在本咖啡厅消费的顾客可享受8.8折的优惠
第六周在本咖啡厅消费的顾客可享受9折的优惠