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全面盘点所有资产(包括低值易耗品、餐具茶具、办公用具、固定资产及库存商品等),核定实际资产负债数,以部门与人员为单位建立公司资产台账,建立健全单据、凭证、报表与账册的填写、传递程序,以保障资产台账能够持续有效地对公司资产进行管理与控制是当务之急,也是行之有效的管理基础。
一、资产台账主要包括三部分:①固定资产台账、②低值易耗品台账、③库存物品台账。
固定资产台账:按照固定模式的财务帐页,分存放地点进行登记,要分别记录品名、型号、规格、生产厂家、数量、购价、购入时间、供货人及联系电话、使用部门、收管人等。固定资产要每6个月盘点一次,每年元旦前后盘点一次。
低值易耗品台账:首先建立总目录,分部门或责任人建立台账,也要分别记录品名、型号、规格、生产厂家、数量、购价、购入时间、供货人及联系电话、使用部门、收管人、使用时间、使用状态、报废时间等。部门领用要记录品名、型号、规格、数量、收管人等。低值易耗品每月月中要盘点一次,并将盘点结果及时报财务处理。
固定资产台账、低值易耗品台账由主管会计负责登记,并按照入库单、出库单分别逐笔记录。
库存报